Empfangsmitarbeiter:In

Das erwartet dich:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz beim Empfang der UREM in einem modernen Büro direkt am Donaukanal
• Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld: Du unterstützt ein modernes, sehr freundliches Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander lebt
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Empfang, Office Management und organisatorische Unterstützung
• Administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Post und Unterstützung bei laufenden organisatorischen Abläufen
• Betreuung der Besprechungszimmer einschließlich Vorbereitung und Service von Kaffee, Tee und Wasser für externe Klient:innen und Geschäftspartner:innen
• Organisation und Bestellung von Botendiensten sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung, klare Vertretungsregelungen und definierte Prozesse, damit du dich rasch zurechtfindest und sicher arbeiten kannst
• 30 Stunden pro Woche in einem gut planbaren Dienstmodell mit verlässlichen Arbeitszeiten

Wir erwarten uns:

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Genauigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Word, sowie die Bereitschaft, dich in interne Tools einzuarbeiten
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen, Besucher:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität
• Freude daran, für einen professionellen und reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen