Empfangsmitarbeiter*In Für Unsere Caritaszentrale In Salzburg Stadt (M/W/D)

Mehr als 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

Wir freuen uns auf dich als:

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

(Teil- oder Vollzeit, 32 bis 37 Stunden)

• Besetzung des Empfangs/Infopoints während der Öffnungszeiten:
  • Montag bis Donnerstag 8:00 bis 12:00 Uhr sowie 13:00 bis 16:00 Uhr
  • Freitag 8:00 bis 12:00 Uhr
• Empfang von Besucher*innen der Caritas Zentrale sowie Telefonvermittlung intern und extern
• Übernahme und Sortierung der eingehenden Hauspost in der Caritas Zentrale sowie Frankierung und Postaufgabe der ausgehenden Post
• Unterstützung der Kommunikationsabteilung bei Versanden (Sachspenden, Pakete); u.a. Postlisten, Transport, Koordination mit Dienstleister*innen
• Unterstützung bei Abfragen (z.B. Materialbestellung) und Anmeldungen (z.B. Veranstaltungen)
• Regelmäßige Bedarfsmeldung von Büromaterial
• Betreuung und Verwaltung des Werbemittellagers sowie Ausgabe und Rücknahme der Fahrräder gemäß Fahrradordnung

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Assistenzbereich, idealerweise mit Koordinationsaufgaben wünschenswert
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute EDV‑Kenntnisse (MS Office)
• freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
• Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
• gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
• drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
• regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Lisa Maria Schweiger-Gensluckner deine Fragen unter (+43) 676 848210 231 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegsgehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für die Beschäftigten und Lehrlinge der karitativen Arbeitgeber*innen und liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.592,70 und € 3.125,90 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber