Employé Administratif H/F

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À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre une structure en phase d’organisation et de structuration. Le poste peut connaître des périodes plus intenses comme des périodes plus calmes selon l’activité. Nous recherchons une personne capable de s’adapter à ce rythme et d’évoluer avec l’entreprise.

Il ne s’agit pas d’un poste “figé”. L’objectif est clair : mettre en place des méthodes de travail solides, structurer l’administratif et simplifier les process existants. À terme, le poste est amené à évoluer en fonction des compétences et de l’implication.

Missions principales

• Gérer la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives
• Mettre en place et structurer des tableaux de suivi sur Excel (niveau avancé requis)
• Organiser, classer et optimiser les dossiers administratifs (physiques et numériques)
• Rédiger et traiter les courriers, courriels et documents internes
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
• Participer à l’amélioration des process administratifs existants
• Assurer le suivi des fournitures et le bon fonctionnement quotidien du bureau
• Être force de proposition pour simplifier et structurer les méthodes de travail

Profil recherché

• Expérience en administration, secrétariat ou gestion
• Maîtrise solide d’Excel (formules, tableaux de suivi, organisation de données)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace)
• Capacité à travailler de manière autonome
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• À l’aise avec un environnement en construction, nécessitant initiative et structuration

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel