Event Coördinator

Vacature: Event Coördinator – Van Plannen tot Uitvoeren, Samen met Je Team

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en het hele proces van een evenement begeleidt, van de eerste bespreking tot de uitvoering? Bij ons maak je écht het verschil: je werkt niet alleen achter de schermen, maar staat samen met je collega’s op de vloer om elk event tot een succes te maken.

Wat ga je doen?

Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van evenementen, maar ook voor de uitvoering samen met je team. Dit houdt in:

• Bespreken van wensen en ideeën met klanten en die omzetten in een concreet plan.

• Het maken van een strakke planning en zorgen dat alles op tijd geregeld is.

• Controleren van locaties op orde, netheid en voldoende voorraad.

• Samen met je collega’s actief meewerken tijdens evenementen: van opbouw tot afbouw, jij bent er bij.

• Aansturen, begeleiden en motiveren van je team tijdens het event.

• Direct inspelen op onverwachte situaties en zorgen dat de klant tevreden is.

Wie ben jij?

We zoeken een Event Coördinator die:

• Houdt van aanpakken en niet bang is om mee te werken tijdens evenementen.

• Ervaring heeft in eventmanagement of een vergelijkbare rol.

• Gestructureerd en oplossingsgericht werkt, ook in drukke situaties.

• Goed is in samenwerken en anderen kan motiveren.

• Klantgericht is en altijd nét dat stapje extra zet.

• Flexibel is en geen probleem heeft met werken op wisselende tijden (avonden/weekenden).

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie waarbij je vanaf het begin tot het einde betrokken bent.

• Een informele en collegiale werksfeer waarin je samenwerkt aan bijzondere evenementen.

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

• De kans om veel ervaring op te doen door actief mee te werken aan elk evenement.

Interesse?

Denk jij dat je het in je hebt om samen met ons het verschil te maken bij elk evenement? Stuur dan je cv en motivatie naar axel@horecatoppers.be

We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Dienstverband: Voltijds

Loon: €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Bonusregeling
• Fooi
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld
• Zondag of feestdag

Voordelen:

• Aandelenopties
• Bedrijfscomputer
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfskleding
• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Onbeperkte vakantiedagen

Werkschema:

• Avondwerk
• Dagdienst
• Overwerk
• Weekendbeschikbaarheid

Werklocatie: Fysiek