Event Coordinator (M/F/X) - Cdd 1 An

Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. Ses activités s’organisent en deux axes : le Publishing House, avec ses marques médias influentes Paperjam, et le Business Club, le principal club d’affaires et plateforme d’échanges au Luxembourg et en Grande Région.

Passionné par la production d’événements BtoB, rejoignez l’équipe du Paperjam Business Club, premier club d’affaires à Luxembourg en qualité d’Event Coordinator.

Au sein de l’équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et de la gestion des événements du Club.

Vos missions

• Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
• Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l’évènement, débriefing) ;
• Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
• Lors des évènements, vous prendrez en charge l’accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
• Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
• Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’évènementiel ou du Marketing / Communication ;
• Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
• Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
• Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Vous aimez le travail d’équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
• Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l’anglais (le luxembourgeois et l’allemand étant des atouts).

Nous vous proposons

• Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
• Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive ;
• Un contrat à durée déterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
• Date de début : à convenir.

Pour postuler

Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Chaque candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.