Eventkoordinator (Barselsvikariat)

Vil du være med til at skabe inspirerende kundeoplevelser og sikre professionel afvikling af events?

Vi søger en struktureret og energisk eventkoordinator til et barselsvikariat i vores kommunikationsafdeling. Du får ansvaret for planlægning og gennemførelse af en lang række webinarer og events, der har til formål at inspirere og engagere vores kunder – og sikre, at de får mest muligt ud af deres pensions- og forsikringsordninger.

Om rollen
Som eventkoordinator bliver du en nøgleperson i afviklingen af mere end 100 årlige webinarer og andre kundeaktiviteter. Du får ansvar for hele processen – fra idé og planlægning til eksekvering og opfølgning.

Dine primære opgaver vil være:

• Planlægning og koordinering af webinarer og events – herunder kontakt med oplægsholdere, præsentationsmateriale og teknisk afvikling
• Oplæring af kollegaer i brugen af Teams Forsamling og Teams Webinar
• Opsætning og udsendelse af invitationer og kampagnemails via vores e-mailmarketingsystem
• Besvarelse af kundehenvendelser relateret til events
• Administrative opgaver som fakturering, arkivering og håndtering af deltagerlister
• Samarbejde med kollegaer om ad hoc-opgaver i kommunikationsafdelingen

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret og god til at holde overblik – også når der er mange bolde i luften
• Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt (på dansk og engelsk)
• Er tryg ved at stå foran et kamera og har flair for digital formidling
• Har teknisk snilde og er løsningsorienteret, når udfordringer opstår
• Har blik for det visuelle og trives med at tænke nyt

Det er en fordel, hvis du har erfaring med følgende systemer:

• Microsoft Teams (herunder Webinar og Forsamling)
• Outlook, Excel og PowerPoint
• E-mailmarketingværktøjer
• NemTilmeld og Microsoft Forms
• Service Lovers

Om os
Du bliver en del af et engageret og samarbejdsorienteret kommunikationsteam, hvor vi hjælper hinanden og deler viden. Vi tilbyder et fleksibelt arbejdsmiljø med mulighed for hjemmearbejde og en uformel kultur med plads til både faglighed og humor.