Executive Assistant / Office Manager

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OBIETTIVI DELLA PROPOSTA

AIACE - società di ingegneria, nell’ambito del processo di crescita strutturata in atto e di potenziamento della propria struttura, è alla ricerca di nuovi professionisti e figure che possano contribuire nell’arricchimento, tecnico, operativo, gestionale e culturale del gruppo. La ricerca è effettuata trasversalmente rispetto a tutti i settori di impiego della società e di tutti i suoi settori.

Le figure ed i professionisti selezionati opereranno all’interno di team multidisciplinare per lo sviluppo di processi, di progetti e opere a varie scale e di esecuzione dei lavori.

La ricerca e l’inserimento nella struttura mirano al consolidamento di collaborazioni a lungo termine, con possibilità di crescita e di formazione assicurate.

OGGETTO DELLA PROPOSTA

Il/La candidato/a si occuperà dell'affiancamento di figure chiave della società, soprattutto a livello organizzativo e manageriale. Il ruolo consentirà una visione globale dei processi interni ed esterni ad AIACE che riguardino in particolare la pianificazione, la sviluppo della comunicazione (sito web, social, etc.), le forniture e gli acquisti, la gestione, l’affiancamento del settore HR e HSE.

Il/la candidato/a sarà parte attiva nelle relazioni e nei flussi di informazione interni ed esterni all’organizzazione e grazie a una piena consapevolezza delle proprie responsabilità dovrà contribuire al raggiungimento dell'obiettivo finale.

Rapporto di lavoro: Tempo pieno, Full time

Per questo ruolo è richiesta la disponibilità presso gli uffici di AIACE entro il 03/06/2026.

CARATTERISTICHE RICERCATE

Formazione

La proposta si rivolge a figure professionali, preferibilmente con almeno 2 anni di esperienza.

Competenze tecniche e caratteristiche personali

Il/La candidato/a dovrà possedere ottime capacità di ascolto, spiccate doti organizzative e relazionali, proattività, problem solving, capacità analitiche, capacità di analisi tecnica anche comparativa, capacità di affiancare figure chiave in azienda, organizzazione, efficienza, autonomia, precisione, capacità di mediazione, ottime doti comunicative, buona resilienza rispetto a carichi di lavoro variabili, rispetto delle scadenze, affidabilità, discrezione e riservatezza.

Si richiede capacità di lavorare in team in coordinamento con i professionisti della società.

Il/La candidato/a dovrà dedicarsi alle attività con atteggiamento responsabile, attento e preciso.

Sono valori aggiunti premianti il possesso di certificazioni e attestati di qualità/referenze.

Competenze Informatiche

Sono richieste competenze informatiche avanzate per i seguenti software: Microsoft Office. Buona capacità nell'apprendimento di nuovi software.

Sono valori aggiunti premianti la conoscenza dei software legati al mondo dell’ingegneria e dell’architettura.

Competenze Linguistiche

Perfetta padronanza e conoscenza della lingua italiana che consenta la gestione fluida e professionale (sia scritta che orale) dei rapporti con l’esterno e con i professionisti della società.

Sono valori aggiunti premianti la conoscenza delle lingue, in particolare di quella inglese.

Competenze varie

La formazione privilegiata si basa su percorsi di gestione e comunicazione ma anche di ingegneria edile-architettura, ingegneria dei sistemi edilizi, ingegneria edile e civile, architettura.

Benefit

Il/La candidato/a potrà contare su telefono e computer aziendale dotati di software adeguati all’operatività, formazione/certificazioni, possibilità di orario flessibile nel rispetto degli obiettivi condivisi.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA, Collaborazione, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €20.000,00 - €36.000,00 all'anno

Benefit:

• Computer aziendale
• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione:

• Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale)

Lingua:

• Italiano (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona