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Executive Assistant To Ceo (Schweiz)
Posted on May 9, 2026
- St, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Wir bieten
- Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
- Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene
- Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Marktkonformes Gehalt gemäß Schweizer Standard (80 %-Pensum, ausbaubar)
- Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders und Korrespondenz, Priorisierung von Terminen
- Koordination und Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern)
Reise- & Eventorganisation
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
- Organisation von Workshops, offiziellen Anlässen und Offsite-Meetings
Projektkoordination & Recherche
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
- Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen
- Nachverfolgung von Projektfortschritten
Schnittstelle & Repräsentation
- Vertrauenswürdige Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
- Hohe Serviceorientierung
Dein Profil
- Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); Deutsch auf Muttersprach-Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen digitalen Anwendungen im Assistenzbereich
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz zwingend erforderlich: Umkreis von 1 h um Zug / Zürich / Luzern
Über uns
Wir von Grünhorn wissen, wie wichtig unseren Kund:innen und den verschreibenden Mediziner:innen Vertrauen, Nachhaltigkeit und die schnelle Verfügbarkeit dieses wertvollen Naturproduktes sind. Unser einmaliges Sortiment garantiert zertifizierte Qualität und höchste Sicherheit. Diese Überzeugung geben wir jedem Päckchen mit auf die Reise. Das herausragende Wachstum unserer Marke gibt unserer Philosophie Recht.
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