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Executive Assistant To The Coo (All Genders)
Posted on Aug. 22, 2025
- Wien, Austria
- No Salary information.
- Full Time
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for top talents with management potential
WIEN
FREQUENTIS AG
AB SOFORT
VOLLZEIT
Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.
In dieser Vertrauensposition legen Sie als Executive Assistant von Monika Haselbacher den Grundstein Ihrer weiteren Karriere. Sie erhalten umfangreiche und exklusive Einblicke in die operative und strategische Unternehmensführung eines börsennotierten österreichischen Familienunternehmens. Ziel ist es, die Geschäftsprozesse hautnah kennenzulernen, um einen individuellen Karrierepfad einzuschlagen.
Zusammengefasst bieten wir:
- Eine spannende Tätigkeit im direkten Umfeld des Topmanagements mit vielfältigen langfristigen Karrieremöglichkeiten - national sowie international
- Internationale Projekte in Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Partnerfirmen
- Eine wertschätzende Firmenkultur, in der Sie als Person Ihren eigenen Managementstil entwickeln können
Aufgaben
- Bereitstellung von Informationen und eigenständige Recherche zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen
- Wirtschaftliche Analysen konzernweiter Daten entlang der gesamten Wertschöpfungskette
- Aufbereitung kaufmännischer Inhalte/Analysen für Vorstandsentscheidungen sowie Qualitätsprüfung von Unterlagen
- Mitwirkung und selbstständige Steuerung von Projekten auf Vorstandsebene
- Leitung von internen Projekten in einer Stabsstellenfunktion
- Inhaltliche Organisation und Moderation von Vorstandssitzungen, Workshops und anderen vorstandsrelevanten Meetings
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Technik, Naturwissenschaft), technischer Background und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen, eigene unternehmerische Erfahrungen sowie Berufserfahrung im Beratungsumfeld willkommen
- Fähigkeiten in der selbstständigen Aufbereitung und Strukturierung komplexer wirtschaftlicher Inhalte (z.B. Firmenbewertungen, Marktanalysen)
- Schnelle Auffassungsgabe und interkulturelles Verständnis
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Flexible Arbeitsweise mit lösungsorientierten Ansätzen
Unsere Werte
Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Knowhow unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Benefits
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit hybrid zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.
VERTRAUENS
BETRIEBS
HOME OFFICE /
MODERNES
MENTORING
AUS- UND
FITNESS /
ARBEITSZEIT
RESTAURANT
WORKATION
IT-EQUIPMENT
PROGRAMM
WEITERBILDUNG
JOBRAD
Gehalt
Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 50.056 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.Discover the best way of working
Lisa Schirmbrand
Human Ressources | Lisa.Schirmbrand@frequentis.com | Social Media Kontakt
Ich habe Wirtschaftspädagogik studiert und bereits während meiner Studienzeit habe ich meine Leidenschaft für Recruiting und Employer Branding entdeckt. Es liegt mir am Herzen motivierte Menschen für Frequentis zu finden die Spaß an der Arbeit haben.
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