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Expert:In Für Vendor Management – Retained Organisation (W/M/D)
Posted on July 4, 2026
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Expert:in für Vendor Management – Retained Organisation (w/m/d)
1020 Wien, Anstellungsart: Vollzeit
Du möchtest deine Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und deine persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und dir die Möglichkeit gibt, deine Expertise in anspruchsvollen Projekten und nachhaltigen Initiativen einzubringen? Bei uns arbeitest du von Beginn an als wertgeschätztes Teammitglied und gestaltest mit deinem Wissen und Engagement die Zukunft aktiv mit. WIR fördern Engagement, wir geben Halt und wir brauchen Kompetenz. Willkommen im WIR!
WIR fördern Engagement.
- Unterstützung und Mitarbeit in der Steuerung von Shared Service Center über den gesamten Lifecycle, insbesondere in der Koordination und Überwachung von Steuerungsprozessen und Aktivitäten im Rahmen der Gesamtkostenplanung und -kontrolle
- Koordination von Prozessen und Erfordernissen mit/zwischen den Fachbereichen im Sinne der übergreifenden Dienstleistersteuerung (zB Anforderungs- & Bedarfserhebungen, Budget- & Kostenmonitoring, Abstimmung im Rahmen von Vertragsprüfungen, etc.) sowie Identifikation und Erzielung von Einsparpotenzialen
- Erstellung von erforderlichen Auswertungen, Reporting-Dashboards sowie Analysen als Grundlage für strukturiertes Monitoring, Performancebewertungen und zur Initiierung und Koordination von Effizienzsteigerungen sowie (Kosten-) Optimierungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der übergreifenden Pflege & Weiterentwicklung von Prozessen, Dokumentationen und Tools sowie Sicherstellung deren betriebliche Einhaltung im Rahmen des Vendor Managements
- Enge und aktive Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, mit Kolleg:innen an den externen Schnittstellen sowie bei bereichsübergreifenden Projektvorhaben
- Aktive Einbringung als Teil eines dynamischen Teams
WIR geben Halt.
- In unserem Team sind wir auf Du und Du – und wir verbringen auch abseits der Arbeit viel Zeit miteinander – etwa beim Sporteln. Ob Yoga oder Wakeboarding – um einen Jahresbeitrag von 10 Euro wählst du aus rund 20 Sportarten unserer Sportunion
- In der Arbeit setzen wir auf beste Ausstattung und Flexibilität – Du erhältst von Beginn an ein Techpack aus Laptop, Firmenhandy und Headphones und kannst damit auch im Homeoffice arbeiten, wann immer es mit deiner Arbeit vereinbar ist
- Wir bieten beste Entwicklungschancen und viele rollenspezifische Weiterbildungsangebote
- Wir haben eine günstige Kantine, in der gesund und frisch gekocht wird – auch spezielle Angebote wie vegetarische oder vegane Küche findest du bei uns
- Unsere zentrale Lage am Donaukanal kann sich sehen lassen. Wir unterstützen jede „grüne“ Anreise mit großzügiger Stützung des Klimatickets und wer will, kann sich auch ein Firmen-E-Bike ausborgen
- Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt zwischen € 60.000,- und EUR 85.000,- Jahresbruttogehalt vorgesehen. Was du tatsächlich bei uns verdienst, vereinbaren wir im Bewerbungsgespräch
WIR brauchen Kompetenz.
- Du bringst ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und/oder mehrjährige relevante Berufserfahrung mit
- Dich zeichnen Kenntnisse im Vendor Management / Outsourcing Management aus, mitunter auch in den Themenstellungen Budgetplanung, Vertrags-/KPI-Management sowie Kostenmonitoring
- Du bist gut organisiert, hast eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes analytisches Verständnis für Zahlen, Daten und Fakten
- Du beherrschst nicht nur den Umgang mit MS-Office auf hohem Niveau, auch der Einsatz und Umgang mit KI ist für Dich bekannt und zukünftige Entwicklungs- & Einsatzmöglichkeiten auf diesem Gebiet von großem Interesse
- In der erforderlichen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Stakeholder-Management hast Du bereits wesentliche Erfahrungen gewonnen
- Wir verstehen uns als TEAM – du willst daher GEMEINSAM Erfolge feiern und aus Fehlern wachsen
Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR machts möglich.
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Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung:
Alexander Graf-Schultschik
Tel.: +43 664 780 16 330
HR Business Partner
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