Fachkraft Verwaltung Und Personalaufnahme Tav-Betriebe (Opens In New Tab)

Neue Chancen auf Arbeit schaffen

Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten sie auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt unterstützen? In unseren TAV-Betrieben (Training – Arbeit – Vermittlung) verbinden Sie Verwaltungstätigkeiten mit echter Wirkung und geben Bewerber*innen neue Perspektiven.
Wir freuen uns auf Sie als

Unser Angebot:

Eine Teilzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 25-30 Wochenstunden bei 5-Tage-Woche

Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ein zusätzlicher Urlaubstag schon ab 1-jähriger Betriebszugehörigkeit (lt. KV SWÖ)

Gesundheitsförderungsprogramme und Aktivangebote

Exklusive Angebote und Rabatte bei vielen Marken über den Anbieter corporate benefits, sowie 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops

Regelmäßige Events für Mitarbeiter*innen

Betriebliche Sozialarbeit: Externe, vertrauliche und kostenlose Beratung zu persönlichen Anliegen

Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2026/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.867,20 bis € 3.294,10

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, z.B. Personalabteilung oder in verwandten Bereichen

Erfahrung im arbeitsmarktpolitischen Kontext von Vorteil

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Ihr Arbeitsalltag:

In unseren TAV-Betrieben unterstützen wir jedes Jahr hunderte Menschen dabei, wieder beruflich Fuß zu fassen. Wir bieten ihnen Training, Beschäftigung und Begleitung, damit sie ihre Chancen am Arbeitsmarkt verbessern.

Als Fachkraft für Verwaltung und Personalaufnahme sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Kund*innen, Verwaltung und dem AMS. Sie informieren und beraten zu Bewerbungen, vergeben Termine und betreuen Bewerbungsveranstaltungen. Sie pflegen Personaldaten, bearbeiten Post und Dokumente und halten die administrativen Abläufe verlässlich am Laufen.

Gleichzeitig begleiten Sie Transitarbeitskräfte und Trainingskräfte im Bürobereich und in der Kundenbetreuung. Sie zeigen ihnen neue Aufgaben, schulen sie und fördern ihre Weiterentwicklung. Dabei sind Sie Vorbild, Ansprechpartner*in und Motivator*in.

Ihr Alltag ist vielseitig: Sie organisieren Unterlagen, führen Gespräche und klären offene Fragen. Sie arbeiten eigenständig, sind aber Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt.

Helfen macht stark: Sie schaffen neue Perspektiven, unterstützen Menschen und erleben, wie Ihr Einsatz wirklich etwas bewegt.