Facilitair Medewerker

Zorg jij er graag voor dat op kantoor, voor alle collega’s, alles op rolletjes loopt? En zoek je een functie met een zeer divers takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als facilitair medewerker bij het College voor Toetsen en Examens (CvTE) ben je het eerste aanspreekpunt voor onze contacten. Of het nu gaat om leerlingen, docenten, leveranciers, monteurs, het schoonmaakbedrijf of het Rijksvastgoedbedrijf. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en verbindt zo nodig door. Je bent verantwoordelijk voor de reserveringen van de vergaderzalen. Je registreert en scant de in- en uitgaande post, verstuurt de (aangetekende) post en regelt een koerier. Daarnaast ondersteun je collega’s bij grote printopdrachten, het organiseren van bijeenkomsten, grote postzendingen en overige veel voorkomende werkzaamheden. De vertrouwelijke (examen)stukken berg je op in de kluis. Je registreert de ziek- en herstelmeldingen van de collega’s, bestelt o.a. bloemen, lunches, fruit en kantoorartikelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het schoonmaken van de koffieautomaten en het servies.

Je werkt in deze functie samen met de andere facilitair medewerker. Naast jouw vaste dagen, in ieder geval de woensdag, gaat het ook om de vervanging van deze collega bij vakantie- en ziekteverlof. In dat geval doen wij graag een beroep op jouw flexibiliteit om extra te werken of een dag te ruilen. In een enkel geval vindt een vergadering plaats op zaterdag, waarbij jouw aanwezigheid gewenst is. Dit is uiteraard altijd in overleg.

• je hebt mbo werk- en denkniveau;
• je bent klantgericht, dienstverlenend en flexibel;
• je bent initiatiefrijk: je weet van aanpakken en kan meerdere ballen in de lucht houden;
• je kan goed samenwerken en hebt een positieve instelling;
• je bent secuur;
• ervaring als facilitair medewerker/receptionist is een pré.

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 12 maanden
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 24

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Het CvTE zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere collega zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit al kracht.
Wat bieden wij nog meer?

• Een monumentaal kantoor met een stilteruimte in het centrum van Utrecht, op loopafstand van het station;
• Gratis fruit, omdat we willen dat onze collega’s gezond zijn en blijven. Daarnaast zijn we met OCW aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland, waar jij met een bijdrage van OCW fit kan blijven naast het werk.

Solliciteren?

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• We streven er naar om zo snel mogelijk na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Op donderdag 12 december voeren we de eerste gesprekken bij ons op kantoor.
• Je vaste werkdag is de woensdag. De overige twee dagen zijn in overleg. Op vrijdag is ons kantoor gesloten.
• Je wordt geacht ongeveer twee zaterdagen per jaar extra te werken. Hier ontvang je een toeslag voor en natuurlijk mag je deze dagen compenseren op een ander moment.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.