Facilitair Medewerker

Wat ga je doen?

KVK heeft 17 vestigingen door heel Nederland, ieder met hun eigen dienstverlening en uitdagingen. Op de 7 grootste locaties zijn dagelijks één of twee facilitair medewerkers aanwezig. In Amsterdam is Martijn dagelijks verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en in Rotterdam is dit Ed. Soms zijn er teveel werkzaamheden voor één medewerker en soms is de vaste medewerker vrij of om een andere reden afwezig. Bijvoorbeeld voor werkzaamheden op één van de kleinere locaties in Alkmaar, Den Haag en Middelburg. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega!

Je gaat in principe aan de slag in Amsterdam. Als er in Rotterdam bezetting nodig is, dan vertrek je met een dienstauto of met de trein naar deze locatie en ben je op die dag daar het gezicht van Facilitair. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klanten (de collega KVK-medewerkers). En je hebt nauw contact met de medewerkers van de leveranciers waaraan we een deel van de facilitaire dienstverlening hebben uitbesteed (denk aan catering, beveiliging en schoonmaak). Met hen zorg je ervoor dat het werken op kantoor als plezierig wordt ervaren.

We staan ook voor een aantal interessante projecten. Zo vindt er binnenkort een verhuizing plaats op drie locaties. Samen met de facilitair coördinator zorg je ervoor dat medewerkers een mooie werkplek krijgen en snel alles weer weten te vinden. Je hebt veel contact met verhuizers en huisvestingleveranciers zodat alles volgens plan verloopt.

Je houdt je bezig met het:

• Afhandelen van facilitaire aanvragen via Topdesk;
• Afstemming met leveranciers over reparaties, bestellingen of uitvoering van het contract;
• Klaarzetten en controleren van de verschillende vergaderzalen;
• Verwerken van leveringen en de post;
• Bijhouden en tijdig aanvullen van de voorraden;
• Ondersteuning en coördineren bij verbouwingen en (interne) verhuizingen;
• Informeren van de Facilitair coördinator en teamleider over de gang van zaken;
• Doen van verbetervoorstellen als je ziet dat dingen anders kunnen.

Wat neem je mee?

Jij hebt een goeie dag als collega’s lekker en zonder problemen hebben (samen) kunnen werken op kantoor. Of als ze jou weer gevonden hebben wanneer ze op facilitair gebied ergens tegenaan gelopen zijn. Je vindt het contact met mensen leuk en je bent behulpzaam. Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt een Mbo-4 opleiding richting Facilitair afgerond;
• Een aantal jaren ervaring als Facilitair Medewerker;
• Je bent klantgericht, gastvrij en dienstverlenend;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt oog voor wat er gedaan moet worden;
• Je bent bij voorkeur in bezit van een rijbewijs;
• Je bent communicatief sterk en kan goed overzicht houden.

Wat bieden wij?

Je krijgt een interessante functie met veel afwisseling. Waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt vanuit de Facilitair Coördinator. Je gaat de samenwerking aan met collega’s die plezier hebben in hun werk en die elkaar helpen als dat nodig is. En dan ook nog:

• Een interessante en diverse functie voor 32-40 uur per week;
• Salaris volgens CAO Rijk, ingedeeld in schaal 6, max €3.762,01 bruto per maand op basis van een 38 urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Een goede pensioenregeling;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget van 16.37% van je bruto jaarsalaris;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
• Werken in twee mooie en fijne panden in Amsterdam & Rotterdam.

Waar kom je te werken?

Sluit je aan bij ons team binnen de afdeling Facilitair Huisvesting & Inkoop! We bestaan uit negen enthousiaste collega's: vier categorie-inkopers, twee inkopers, twee contractbeheerders en een teamleider. Wekelijks bespreken we lopende zaken en ervaringen tijdens onze inkoopcall met een kop koffie of thee. We werken meestal vanuit huis, maar op woensdag en vaak ook dinsdag vind je ons op kantoor in Utrecht. Ons team heeft een grote impact op de kwaliteit die KVK aan klanten levert. Wil jij meebouwen aan onze inkoopvolwassenheid? Dan is dit de perfecte plek voor jou!

Vragen over deze vacature

x