Facilities Coordinator

Sodexo sitt formål er å skape en bedre hverdag for hver enkelt, for et bedre liv for alle. Sodexo har virksomhet i 45 land hvor vi leverer tjenester som forbedrer hverdagen til 80 millioner mennesker hver eneste dag. I Norge er vi ca 1 000 medarbeidere og vi omsetter for ca. 1 milliard kroner i året. Våre kunder er innen offentlig sektor, privat næringsliv og olje- og gassnæringen, og vi har lang erfaring med drift av ulike servicetjenester som personalrestaurant, renhold, vaktmester- og kontorstøttetjenester. Vi er i front med vårt bærekraftsarbeid som har stor verdi for våre medarbeidere, kunder og samfunnet rundt oss. Les mer om Sodexo på vår hjemmeside www.sodexo.no.

Sodexo har nå en ledig deltidsstilling som Facilities Coordinator hos vår kunde som er et internasjonalt legemiddelselskap. Du vil jobbe i team med vår Facility Manager.
Bli med i Sodexo og bli med en del av noe større. Du hører hjemme i et team der du kan handle med hensikt og utvikle deg på din egen måte.

Søknader vil bli vurdert fortløpende.

Arbeidstiden vil i hovedsak være mandag til torsdag kl. 08:00-14:00
Arbeidsted: Hasle, Oslo

Din hverdag hos oss:

• Administrering av vanlig post inn/ut, adgangskort og ta imot besøkende

• Sørge for at kontoret til enhver tid er operativt etter gjeldende retningslinjer fra kunden, herunder ansvar for vedlikehold av kaffemaskin, frukt, servering, tekjøkken, og møterom gjennom dagen

• Ansvarlig for å rapportere fasiliteter som har mangler eller trenger service og reparasjon, samt følge opp serviceavtaler med leverandører

• Tilrettelegge for interne møter og events

• Assistere i rapportering og support, enkel finans support og oppfølging av finansrelaterte saker

• Opptre i overensstemmelse med gjeldende HMS politikk, og at risikoreduserende tiltak defineres og etterleves

• Bidra til at drift fungerer i henhold til kontrakt med oppdragsgiver samt lover og forskrifter på området

Hvem ønsker vi å ha med på laget:

• Du har gode digitale ferdigheter, MS Office pakken

• Du er god i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

• Det er ønskelig med erfaring innen kontordrift. Annen erfaring innen kundebehandling og serviceyrker kan også telles

Vi tror også at du er en person som:

• Er nøyaktig og strukturert

• Er fleksibel, med mulighet til å jobbe fulltid i ferieperioder

• Har evner til å arbeide selvstendig, men også i team

• Har utmerkede kommunikasjonsferdigheter og er god på å bygge relasjoner med kunder og ansatte på alle nivåer

Hva vi tilbyr:

Å være en del av Sodexo er mer enn en jobb; du vil også bli en del av noe større. Du vil tilhøre et team og et selskap som verdsetter deg for den du er, hvor ditt bidrag har betydning og innvirkning på andre mennesker, og du får mulighet til å utvikle deg.

Vi tilbyr også:

• Fleksibelt og dynamisk arbeidsmiljø

• Tilgang til pågående opplærings- og utviklingsprogrammer

• Full opplæring

Sodexos verdier er serviceinnstilling, lagånd og utvikling.
Deler du de samme vardiene og kjenner deg igjen i innholdet overfor? Ikke nøl- ta neste steget i karrieren med oss.