Fakultätsreferent*In

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Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Fakultätsreferent*in an den Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie unser Dekanatsteam in seinem vielfältigen Aufgabenportfolio. Diese Karenzvertretung ist auf Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin, längstens jedoch bis 10.02.2026, befristet. Bei guter Zusammenarbeit ist die Fakultät aber an einer längerfristigen Beschäftigung interessiert. Die Stelle wird idealerweise mit 30 Stunden besetzt, kann aber auch mit 15 oder 20 Stunden besetzt werden.

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Das machen Sie konkret:

• )
Administration von Zutrittskarten und mechanischen Schlüssel
• n
Mitwirkung bei der Sicherstellung des Raumbedarfs (Berufungen, Projektmitarbeiter, etc.
• )
Strukturierung und Pflege der Dokumentation betreffend Raum- und Zutrittsverwaltu
• n
Sicherstellung und Umsetzung Arbeitnehmer*innenschutz (Erste Hilfe, Brandschutz, Arbeitsplatzsicherheit, etc.
• )
Schnittstelle zwischen Instituten/Fachbereichen der Fakultät und universitätsweitem Facility Manageme
• n
Regelmäßige fakultätsweite Kommunikation in den o.a. Angelegenheiten (Intranetseite, Rundschreiben, Aushänge, etc.
• )
Betrieblicher Ersthelfer und Brandschutzwar
• t

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• n
exzellente Deutschkenntnis
• s
hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkei
• t
Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext
• )
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point)
• ;
Fähigkeit komplexe Aufgaben zu koordiniere
• n
Diversitätskompetenze
• n
Teamfähigkei
• t
gute Englischkenntniss
• e
darüber hinaus von Vorteil sind: Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe und Buchhaltungskenntnisse
• ;
Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwenderkenntnissen von Vorteil - i3v, Typo3
• .

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 auf Vollzeitbasis erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• b
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc
• .
Falls vorhanden: Dienstzeugnisse, Empfehlungsschreib
• e