Finance & Operations Assistant (F/M/X) - Teilzeit (10-20 Wostd)

Walls.io ermöglicht Marken eine authentische Kommunikation und das Erreichen ihrer Marketingziele durch die Nutzung von benutzergenerierten Inhalten. Seit über acht Jahren verzeichnen wir nachhaltiges Wachstum und sind stolz darauf, eine führende Position in der B2B SaaS-Industrie einzunehmen.

Unser multinationales Team setzt auf Vielfalt und betreut renommierte internationale Marken wie Google, Make a Wish, Amazon, Ferrari, Tomorrowland, Cisco, TEDx, ICANN, Ogilvy, Deutsche Bank, Adidas, Habitat for Humanity, NYU und viele mehr.

Du passt perfekt, wenn du …

... mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle hast

... in einem kollaborativen Team aufblühst

... Herausforderungen magst und gern Prozesse strukturierst

... auch bei mehreren Prioritäten den Überblick behältst

... auf Details achtest und genau arbeitest

... klar und professionell kommunizierst – intern wie extern

... Probleme proaktiv angehst, selbstständig arbeiten kannst und dich dabei eng mit dem Team abstimmst

... Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift beherrschst

... in/um Wien wohnst

In unserer Unternehmenskultur werden deine Ideen geschätzt und willkommen geheißen. Unser innovatives, internationales Team schätzt Vielfalt und pflegt eine flache Hierarchie.

Wir suchen eine:n proaktive:n, detailorientierte:n Finance & Operations Assistant, der/die unser Team in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) unterstützt.

Finanzen & Rechnungen: Du bist in erster Linie für die Erstellung und den Versand von Rechnungen, die Nachverfolgung ausstehender Zahlungen, die Vorbereitung aller Rechnungsunterlagen für unsere Buchhaltung sowie die Verwaltung der Bankkonten und Firmenkreditkarten verantwortlich.

Events: Du wirst an der Planung und Durchführung interner Teamevents und bei der Organisation externer Aktivitäten wie Messen und Kundenveranstaltungen mitwirken.

Office Management: Du trägst dazu bei, eine reibungslose und gut ausgestattete Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Das heißt, du kaufst Hard- und Software und sorgst dafür, dass es in unserem Büro (und in der Küche) immer alles gibt, was wir zum Arbeiten brauchen.

Projektassistenz: Du unterstützt tatkräftig bei kurzfristigen Projekten

Reisemanagement: Du hilfst bei der Organisation & Buchung von Reisen für das Sales- und Managementteam und hilfst bei der Verwaltung der damit verbundenen Spesenabrechnungen

Wir arbeiten sowohl von zu Hause als auch von unserem zentral gelegenen, offen gestalteten Büro in Wien aus. Das Büro befindet sich in einem renovierten Fabrikgebäude und bietet viel Tageslicht und Platz. Es gibt eine voll ausgestattete Küche mit großen Esstischen, schallisolierte Telefon- und Videokonferenzkabinen, Besprechungs- und Fokusräume, sowie ein gemütliches Wohnzimmer.

• Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrider Arbeitsmodus (Homeoffice/Büro).
• Persönliches Budget für Bildung, Konferenzen, Literatur, etc.
• Eine kostenlose Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Wien.
• Kostenloser Kaffee, Tee und Bio-Frühstücksflocken.
• Regelmäßige Teamaktivitäten.
• Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliches Wachstum und Entwicklung fördert.
• Möglichkeit, mit modernsten Technologien zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
• Unser Unternehmen ist zu 100 % im Besitz des Gründers – wir haben keine Investoren!



Starte so bald wie möglich!

Wir bieten ein Gehalt von 23.240 EUR brutto pro Jahr (auf Basis von 20 WoStd).

Wenn du deine Fähigkeiten und Engagement in ein internationales Unternehmen einbringen möchtest, das Teamkultur schätzt, bewirb dich noch heute!

Let’s talk!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, dich möglicherweise bald in unserem Team begrüßen zu können!

Deine Kontaktperson ist Kerstin Drabek.