Finance Operations Assistant (M/W/D)

20-25 Wochenstunden

Werde Teil unseres Teams als Finance Operations Assistant (m/w/d)

Wir bei Semantic Web Company – Teil von Graphwise – suchen Verstärkung für unser Finance Team.
Dich erwartet ein offenes, internationales Umfeld mit großartigen Kolleg:innen, die ihre Leidenschaft für Wissensmanagement und KI-Technologien verbindet.

Wer wir sind
Graphwise hilft Unternehmen dabei, das volle Potenzial von KI auszuschöpfen – mit starken Lösungen rund um Wissensgraphen und semantische Technologien.
Entstanden aus dem Zusammenschluss von Ontotext und Semantic Web Company, sind wir heute ein globales Team mit über 200 Mitarbeitenden und Standorten in Nordamerika, Europa und APAC.

Wenn Du neugierig auf innovative Technologien und Künstliche Intelligenz bist, dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Rolle im Überblick

Als Finance Operations Assistant bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

Du unterstützt uns bei verschiedensten Aufgaben – von der Bearbeitung oder Erstellung von Rechnungen über die Vorbereitung von Unterlagen und Reports bis hin zur Arbeit mit unserem Buchhaltungstool. Dabei arbeitest Du eng mit internen Kolleg:innen und externen Partner:innen zusammen.

Diese Rolle bietet Dir eine hervorragende Möglichkeit, umfassende Einblicke in sowohl administrative als auch finanzwirtschaftliche Bereiche zu gewinnen!

Deine Arbeitszeiten

Wir freuen uns, Dich nach einer Einschulungsphase an zwei Tagen pro Woche vor Ort im Büro zu haben. Die Stunden kannst Du flexibel auf 3–5 Tage aufteilen – so, wie es für Dich am besten passt.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Abrechnung von Kreditkarten
• Hochladen von Belegen ins Buchhaltungssystem
• Support im Liquiditätsmanagement (reporting und forecasting)
• Vorbereitung der Ausgangsrechnungen (Zoho Billing)
• Unterstützung beim Revenue Reporting
• Unterstützung bei finanziellen und administrativen Aufgaben nach Bedarf
• Organisation von Dienstreisen und Verwaltung des Travelmanagement Systems (Travelperk)

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK-Matura, relevante Studien) oder relevante berufliche Erfahrung
• Hervorragende Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Excel)
• Kenntnisse im Bereich des Österreichischen UGB und Steuerrecht sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit einer proaktiven Einstellung
• Genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und zuverlässige Einhaltung von Terminen

Was wir bieten:

• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Technologie- und KI-Unternehmen
• Ein attraktives Büro mit Bibliothek, kleinem Fitnessstudio, Dusche und Entspannungszone im Herzen von Wien
• Flexible Arbeitszeiten und Benefits, die unsere Überzeugung widerspiegeln, dass eine gesunde Work-Life-Balance ein Schlüsselfaktor für Effizienz ist
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen auf Einzel- sowie Teamebene, Zeit für Innovation und vieles mehr
• Diverse soziale Aktivitäten und Teamevents
• Möglichkeit einer zukünftigen Vollzeitanstellung

Das monatliche Bruttomindestgehalt (auf Vollzeitbasis) beträgt 2.349 € (14-mal jährlich). Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik.

Graphwise heißt Bewerber:innen aller Hintergründe willkommen – unabhängig von Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder anderen Merkmalen. Unsere Unternehmenskultur und die Maßnahmen unserer aktiven DEI-Gruppe (Diversity, Equity & Inclusion) setzen sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein.