Find Your Next Job

Finance Secretary

Posted on June 5, 2025

Espoo, Finland
No Salary information.

Full Time

Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Haemme kahta taloussihteeriä vakituiseen työsuhteeseen Perustieteiden korkeakoulun taloustiimiin.

Haluaisitko töihin joko Neurotieteen ja lääketieteellisen tekniikan (NBE) tai Teknillisen fysiikan (PHYS) laitokselle osaksi mukavaa palvelutiimiämme? Tarjoamme mielenkiintoiset ja vaihtelevat työt kansainvälisessä ympäristössä. Työpisteet sijaitsevat Otaniemen energisellä kampuksella erinomaisten liikenneyhteyksien varrella. Lisätietoa laitoksista:

NBE:

https://www.aalto.fi/fi/neurotieteen-ja-laaketieteellisen-tekniikan-laitos

PHYS:

https://www.aalto.fi/fi/teknillisen-fysiikan-laitos

Tehtäväsi

Taloussihteeri kuuluu palvelutiimiin, jonka tehtävänä on tarjota tukipalveluita laitoksen tutkimus- ja opetushenkilöstölle. Monipuolisiin tehtäviin kuuluvat tiimissämme esimerkiksi osto-, kulu-, matka- ja myyntilaskut, palkkioiden maksatus, konferenssien ja tapahtumien järjestelytehtävät, luottokorttihankinnat, pienimuotoinen projektien talouden seuranta, kirjanpidon oikaisut sekä akateemisen henkilöstön ohjeistaminen ja tukeminen talousasioissa. Työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä laitoksen muun talous- ja tukihenkilöstön kanssa.

Molempien laitosten toiminta rahoitetaan suurelta osin ulkopuolisella projektirahoituksella. Merkittävimmät rahoittajat ovat EU, Suomen Akatemia ja Business Finland. Laitoksilla hallinnoidaan myös Aalto yliopiston suuria tutkimusinfrastruktuureita (OtaNano sekä Aalto Neuroimaging infra ANI) ja niiden talouden hallinta laskutuksineen lisäävät taloussihteerin työtehtävien monipuolisuutta.

Osaamisesi

Toivomme, että sinulla on jo hieman kokemusta taloushallinnon ja asiakaspalvelun tehtävistä. Soveltuva kaupallinen koulutus katsotaan eduksi, kannustamme myös vastavalmistuneita hakemaan tehtävää. Hyvät tietotekniset taidot (mm. MS Office ja erilaiset talouden järjestelmät) ovat tässä tehtävässä tarpeen. Oracle-järjestelmän käyttökokemus katsotaan hakijalle eduksi. Koska suuri osa laitoksen henkilökunnasta on kansainvälistä, tarvitset myös sujuvan suomen ja englannin kielen suullisen ja kirjallisen taidon.

Taloussihteerin työ vaatii oma-aloitteisuutta, vastuullisuutta, hyviä organisointitaitoja sekä monien asioiden yhtäaikaista hallintaa muuttuvissakin tilanteissa. Positiivinen asenne, joustavuus, vahvat yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, hyvä paineensietokyky ja asiakaspalveluasenne ovat tärkeä edellytys työssä onnistumiselle. Toivomme, että oman osaamisesi ja työtapojesi kehittäminen on sinulle tärkeää, ja että pystyt omaksumaan uusia taitoja helposti.

Tarjoamme

Meillä pääset työskentelemään innostavassa opiskelijoiden, tutkijoiden ja muiden ammattilaisten yhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden olla mukana tekemässä ja kehittämässä taloushallinnon palveluita ammattitaitoisessa yhteisössä. Saat hyvän perehdytyksen tehtävään ja tiimin tuen.

Palkkaus määräytyy yliopistojen yhteisen palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 7. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on n. 2800–3200 €/kk riippuen valittavan henkilön aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta.

Tarjoamme lisäksi:

Inspiroivan ja inklusiivisen työskentelykulttuurin. Haluamme olla avoin yhteisö, jossa tasa-arvoisuus ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovaatiot, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä. Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen.
Joustavan työkulttuurin ja viihtyisän kampuksen. Työskentelemme hybridisti ja meillä on joustavat työajat. Otaniemen kampus on täynnä elämää - se tarjoaa hyvät palvelut, kaunista luontoa ja erinomaiset liikenneyhteydet.
Työterveyshuollon palvelut. Palvelun tarjoaa tällä hetkellä Terveystalo
Liikuntaedun: Henkilökuntahintaiset Unisportin palvelut kampuksella ja muissa Unisportin toimipisteissä edullisella henkilökuntahinnalla.
Työsuhdematkalipun, 10 euron kuukausittainen tuki julkisen liikenteen työsuhdematkalippuun
My Hour -hyvinvointitunti: Saat käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiisi

Kiinnostuitko?

Jos haluat liittyä joukkoomme, lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 16.6.2025. Aloitamme hakemusten käsittelyn jo hakuaikana. Liitä hakemukseesi motivaatiokirje ja CV.

Aalto-yliopiston nykyisten työntekijöiden tulee hakea tehtävään omalla työntekijäprofiilillaan Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Aallon opiskelijat tai vierailijat hakevat henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta.

Annamme mielellämme lisätietoja. Voit olla yhteydessä laitosten controllereihin

NBE: Eeva Lampinen puh. 050 352 5226 (tavoitettavissa 11.6. klo 13-14)

PHYS: Katariina Toivonen puh. 050 344 2530 (tavoitettavissa 9.6. klo 13-14)

tai koulun talouspäällikköön Ilkka Leppäseen puh. 050 431 0420 (tavoitettavissa 13.6. klo 9-11).

Hakemusteknisissä kysymyksissä voit olla sähköpostitse yhteydessä HR Partner Maarit Pietiäiseen.

Sähköpostit ovat muodossa

etunimi.sukunimi@aalto.fi

#LI-Hybrid

More about Aalto University:

Aalto.fi

youtube.com/user/aaltouniversity

linkedin.com/school/aalto-university/