Financieel Administratief Medewerker

Functie omschrijving

La Hacienda jeugd- en jongvolwassenenzorg in Groningen zoekt een collega die zorg kan factureren en aanmeldingen voor een zorgvraag goed kan begeleiden. Nu La Hacienda groeit in kwaliteit en omvang, zoeken wij iemand die financieel onderlegd is en die ons team voor instroom en aanmelden van jongeren en gezinnen wil versterken. De belangrijkste taken bestaan uit:

Instroom cliënten (Toegang cliëntenadministratie)

• Is deel van een team wat verantwoordelijk is voor de instroom (toegang) van cliënten.
• Verwerken van aanmeldingen van nieuwe jongeren;
• Bewaakt proces aanvraag indicaties en bepalingen;
• Het beantwoorden van telefoon en e-mail, registratie van informatievragen in de aanmeld mailbox voor jeugdigen met een hulpvraag en zaken doorzetten naar de juiste persoon binnen de organisatie;
• Informeren van partnerorganisaties en verwijzers over beschikbaarheid plekken;
• Lost problemen op met opdrachtgevers (gemeenten) over tarieven en zorgproducten;
• Bewaken dat de aanmeldlijst en bezettingslijs van de locaties up to date blijft in samenwerking met de teamleiders, stuurt hierbij herinneringen;
• Beheert de aanmeld agenda, plant intakes in, neemt deel aan aanmeldteam;

Financiën

• Verzorgen van de uitgaande facturen voor zorgverlening en boekt ze in;
• Verzorgt mede het berichtenverkeer zorgfacturatie;
• Houdt de urenregistratie bij ten behoeve van verloning en facturatie;
• Verzamelt gegevens voor directie ten behoeve van de begroting en jaarrekening;
• Maakt periodieke rapportages en geeft tijdig aan of verplichtingen worden nagekomen;
• Geeft ad-hoc analyses van de financiële positie ten behoeve van het management;
• Is contactpersoon voor de externe boekhouder en werkt hiermee samen;
• Is aandacht functionaris voor AVG;

Je werkt vanuit het kantoor van La Hacienda aan de Laan Corpus den Hoorn 108 in Groningen. Hier zit je gezamenlijk met je collega’s administratie, HR, Kwaliteit en Beleid.

Bij wat voor organisatie kom je te werken?

Bij La Hacienda zijn we gepassioneerd over het bevorderen van de zelfstandigheid van jeugdigen, jongvolwassenen en gezinnen. We leggen de nadruk op het aanleren van vaardigheden die essentieel zijn voor zelfredzaamheid en betrekken hierbij het eigen netwerk van onze cliënten. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid & professionaliteit, betrouwbaarheid & veiligheid, en gelijkwaardigheid & openheid.   

We hebben kleine huiselijke woonvoorzieningen voor jongeren van 10 tot 18 jaar. En hebben locaties voor jongeren tussen 16 en 26 jaar, waar de focus ligt op het pad naar zelfstandigheid. Ook is er gezinsbegeleiding thuis.  

Functie-eisen

• Minimaal een HBO afgeronde financiële opleiding;
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Cijfermatig inzicht;
• Ruime ervaring met en uitgebreide kennis van het werken met Exact Online; 
• Goede beheersing van Microsoft Office en met name Excel, Word en Outlook; 
• Bereid om het zorgsysteem ONS Nedap onder de knie te krijgen. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Je werkt accuraat, systematisch en zelfstandig; 
• Zelfstandig en zelf startend, proactief en oplossingsgericht werkend;
• Zoekt collega’s makkelijk op om doelen samen te bereiken;
• Je bent communicatief vaardig en neemt initiatief; 
• Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend; 
• Affiniteit met onze doelgroep; 

Wij bieden

We bieden jou een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar op basis van 32 uren. Met grote kans op verlenging bij goed functioneren. We houden ons aan de CAO Sociaal Werk met een brutoloon vanaf €3.319 (schaal 8) bij een volledig dienstverband.

Om bij La Hacienda in dienst te treden is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht. 

Sollicitatie richten aan

Ben je geïnteresseerd? Stuur je motivatiebrief en CV naar info@lahacienda.nu. Voor meer informatie, mag je bellen naar 085-2003993 en vragen naar Tenny van Balen (HR).

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Vanaf €3.319,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Ervaring:

• Financiën: 2 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 22-12-2024
Verwachte startdatum: 06-01-2025