Financieel Directeur / Directeur Administratie, Informatievoorziening En Control

Onze organisatie

Ben jij de financieel expert met een hart voor onderwijs en onderzoek die een bijdrage wil leveren aan het financieel gezond houden van een maatschappelijke organisatie in deze uitdagende tijden? Hogeschool Rotterdam is op zoek naar een inspirerende en verbindende financieel directeur.

Ga jij de uitdaging aan om onze dienst AIC door te ontwikkelen en de ingezette koers en veranderingen op het gebied van Administratie, Informatievoorziening en Control verder vorm te geven?

Door je heldere visie en brede blik naar buiten weet je de interne en externe ontwikkelingen te vertalen naar onze opgaven, om zo AIC en daarmee Hogeschool Rotterdam naar een hoger niveau te brengen.

Als financieel directeur van Hogeschool Rotterdam, word je de drijvende kracht achter de verantwoorde en gezonde financiële positie en huishouding van onze instelling die past bij onze strategische agenda.

Met een gemeenschap van ongeveer 40.000 studenten en meer dan 4.000 medewerkers, is jouw leiderschap cruciaal voor het vormgeven en continueren van onze stevige financiële positie. Jouw bijdrage vanuit visie en inzicht zijn essentieel voor het behalen van onze ambitieuze doelen, in lijn met de strategische agenda 2023-2028. Je zult de strategie, het beleid en de uitvoering binnen de dienst AIC verder vormgeven waarbij je strategisch verantwoordelijk bent voor het passende dienstverleningsniveau voor onderzoek.

Deze rol biedt je de unieke kans om bij te dragen aan een toekomstbestendige hogeschool. Jouw reis van leiderschap en innovatie begint nu!

Over Hogeschool Rotterdam

Bij Hogeschool Rotterdam studeren ongeveer 40.000 studenten en werken meer dan 4.000 medewerkers, verdeeld over 15 locaties. De verbinding tussen onderwijs en praktijkgericht onderzoek krijgt vorm in de samenwerking met twee Centres of Expertise en vijf kenniscentra. De hogeschool werkt daarnaast samen met andere onderwijsinstellingen, organisaties en bedrijven in de regio. Onze primaire processen worden ondersteund door vijf centrale diensten waarvan AIC er één is, die eraan bijdragen dat studenten en medewerkers optimaal kunnen leren en werken. Alle onderwijsinstellingen, diensten en kenniscentra dragen bij aan de opdrachten uit de strategische agenda.

Hogeschool Rotterdam heeft een strategische agenda voor de periode 2023-2028. Hierin staat de maatschappelijke opdracht van de hogeschool centraal: studenten opleiden tot hooggekwalificeerde professionals voor de beroepen van vandaag en morgen, en om praktijkgerichte kennis en innovaties te ontwikkelen die bijdragen aan een toekomstbestendige samenleving.

Onze kernwaarden staan centraal in ons gedrag, onderwijs, onderzoek en beleid.

• Verantwoordelijkheid: We nemen verantwoordelijkheid. We leiden studenten op die hun plek in de samenleving vinden en de samenleving vooruit helpen. We dragen bij aan grote maatschappelijke veranderingen door die medevorm te geven.
• Veerkracht: We gaan uitdagingen aan en benutten ze als kansen om te groeien. Zo leiden we onze studenten op tot veerkrachtige professionals. Zo zijn we wendbaar als organisatie.
• Verbondenheid: We brengen mensen samen. Om samen te (leren) werken en leven. Om ergens bij te (kunnen en mogen) horen, waar iedereen zich welkom, veilig, gezien en gekend voelt.
• Rechtvaardigheid: We geven studenten toegang tot gelijke maatschappelijke kansen, op basis van talenten en ambities. Ons onderwijs en praktijkonderzoek draagt bij aan het verkleinen van kansenongelijkheid.

Vanuit deze kernwaarden dragen wij dagelijks bij aan de volgende vier maatschappelijke opgaven, welke we hebben geïdentificeerd als transitieopgaven:

Duurzame delta. Werk maken van de energietransitie: het vervangen van fossiele brandstoffen door uitstootvrije en hernieuwbare energiebronnen. Bijdragen aan klimaatmitigatie en -adaptatie.

Toekomstbestendige economie. Het werken met nieuwe, betekenisvolle economische modellen en het bijdragen aan circulaire productie-, dienstverlening- en consumptieketens. Verduurzaming van logistieke ketens in stad en haven.

Vitale gemeenschap. Het verkleinen van onderwijs-, gezondheids-, welvaart- en welzijnsverschillen en het vergroten van maatschappelijke participatie. Het maken van de stap van zorg naar gezondheid en het vergroten van de zelfredzaamheid en veerkracht van burgers.

Slimme en sociale stad. Het verantwoord digitaliseren en ontwerpen van productieprocessen, dienstverlening en infrastructuur in en rondom de stad.

Dienst Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC)

De dienst AIC is organisatiebreed en integraal verantwoordelijk voor financial control, tax control, financiële administratie, personeels- en salarisadministratie, beleids- en managementinformatie, business- en concern control, en de dienstenbrede bedrijfsvoering en ondersteuning. Daarnaast is AIC verantwoordelijk voor de in- en uitschrijving van studenten en cursisten bij onze instelling. Bij AIC werken in totaal ruim 130 medewerkers.

Wat ga je doen?

Functieomschrijving

Als financieel directeur geef je leiding aan onze dienst AIC en het AIC managementteam. De opdracht is het verder ontwikkelen van de ingezette veranderingen binnen de organisatie. Als directeur lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de doelen uit de strategische agenda. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de visie op het gebied van finance en control en de implementatie hiervan. Je draagt een integrale verantwoordelijkheid voor alle financieel inhoudelijke, de bedrijfsvoerings- en financiële resultaten. Het actief aansturen en stimuleren van samenwerkingen in- en extern zijn belangrijk in de uitvoering van deze rol.

Als inspirerend leider met een financiële achtergrond vervul je een essentiële rol bij het succesvol implementeren en handhaven van de beoogde veranderingen. Je bent een strategisch denker die in staat is om de doelen van de hogeschool te verbinden aan de financiële ambities en resultaten. Jij weet de kansen en risico’s te vertalen naar beleid passend binnen de strategische agenda van Hogeschool Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de dienst AIC en de te maken keuzes en besluiten neem je ook vanuit het bredere belang van de gehele organisatie. Je bent bekend met het Three Lines model, en ontwikkelt, positioneert en emancipeert de teams in hun tweedelijns rol. Als financieel directeur volg je in- en externe ontwikkelingen. Je onderhoudt relaties binnen en buiten de organisatie en werkt hierin samen met de directeuren van de instituten, diensten en de medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden

Verbinding tussen Strategie, Beleid en Uitvoering

• Zorgen voor een naadloze integratie van strategische doelstellingen met de dagelijkse uitvoering en het beleid op het gebied van finance en control binnen AIC en organisatiebreed. Dit omvat het vertalen van de strategische agenda naar een strategische koers voor de dienst AIC, met bijbehorende doelen en initiatieven.
• Formuleren van plannen en beleidsuitgangspunten op financieel gebied voor de strategie van onze organisatie.
• Ontwikkelen van de organisatiebrede, integrale lange termijn financiële strategie die aansluit bij de missie en visie van de hogeschool.
• Doorontwikkelen van een passend en adequaat dienstenaanbod vanuit AIC dat aansluit bij de financiële strategie en deze optimaal ondersteunt.
• Vanuit financieel perspectief bijdragen aan de marktpositionering van de hogeschool.
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en onderhoud van onze integrale risicomanagement strategie.
• Optimaliseren en stroomlijnen van financiële processen, mede door gebruik te maken van technologische oplossingen.
• Intensief samenwerken met andere directeuren van zowel opleidingsinstituten als diensten als kenniscentra alsook de decentrale medezeggenschap om strategische doelen af te stemmen en bij te laten dragen aan het succes van onze hogeschool.
• Het volgen van in- en externe ontwikkelingen op het gebied van strategisch financieel management en deze toetsen op wenselijkheid en toepasbaarheid.
• Op strategisch niveau fungeren als financiële sparringpartner van het CvB en je collega directieleden.
• Periodiek rapporteren aan het CvB over financiële ontwikkelingen en voortgang van projecten, KPI’s en risico management en een bijdrage leveren aan het strategisch beleid van de hogeschool.
• Bijdragen aan voorstellen van het CvB, beleid van het ministerie en het formuleren van pré-adviezen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor banken, belastingdienst, de accountant en overige externe partijen op financieel gebied.
• Onderwerpeigenaar op strategisch niveau zoals bijvoorbeeld: strategisch risicomanagement, duurzame financiële strategie, kostenefficiëntie, data-gedreven financiële analyse en forecasting.

Aansturing

• Eindverantwoordelijk voor de aansturing en de doorontwikkeling van AIC m.b.t. personele, financiële, kwaliteit en compliance aspecten.
• Verantwoordelijk voor een verdere professionalisering van de AIC en een daarbij passende cultuur gericht op de langere termijn.
• Zorgdragen voor de uitvoering van het beleid.
• Verantwoordelijk voor het opstellen van integrale financiële doelen en ambities, en daarbij je collega’s uitdagen en helpen om deze te bereiken.

Ben jij wie we zoeken?

Profiel

• Als financieel directeur sta je in verbinding met de directeuren uit alle organisatieonderdelen. Je schakelt met gemak tussen de verschillende gremia binnen de hogeschool en bent gericht op samenwerking. Samen met de directeuren van de andere diensten vorm je het Diensten Directeuren Team.
• Je bent een verbindende en inspirerende leider die, uitgaand van vertrouwen in professionals en leidinggevenden, gericht is op ruimte laten waar dat kan en sturing geven waar dat nodig is.
• Je toont relativeringsvermogen, reflecteert, bent toegankelijk en stelt je kwetsbaar op, weet tegenspraak te organiseren en doet wat je zegt.
• Je bent in staat de vertaalslag te maken van de strategische agenda naar beleid, en sturing te geven aan de uitvoering van de strategische agenda en kernwaarden.
• Je hebt diepgaand inzicht in ontwikkelingen op het gebied van politiek, bestuurlijk-onderwijskundig en de arbeidsmarkt.
• Je hebt inzicht in financiële en fiscale wet- en regelgeving die mogelijk effect hebben op Hogeschool Rotterdam en bent in staat hierop in te spelen.
• Je bent een strategisch en innovatief denker.
• Je bent koersvast, rol zuiver en beschikt over implementatiekracht.
• Je bent mensgericht en organisatiesensitief.
• Je hebt ervaring met succesvol verandermanagement binnen complexe organisaties.
• Je kunt waardevolle netwerken opbouwen en onderhouden binnen en buiten de hogeschool.
• Je kunt anticiperen op veranderingen in de onderwijswereld en deze vertalen naar strategische voorstellen binnen Hogeschool Rotterdam.
• Je erkent de voordelen van samenwerking en benut de mogelijkheden, waarbij je knelpunten identificeert om strategische samenwerking met anderen te bevorderen.
• Je hebt overtuigingskracht, daadkracht en durft beslissingen te nemen.
• Tot slot werk je planmatig, gestructureerd en goed gedocumenteerd en je houdt het overzicht.

Functie-eisen

• Minimaal een masterdiploma in een relevant vakgebied zoals accountancy of controlling.
• Aantoonbare, succesvolle senior managementervaring van minimaal 10 jaar, bij voorkeur opgedaan in een complexe non-profit organisatie die overeenkomt met de zwaarte van deze functie.
• Ervaring in het hoger onderwijs of vergelijkbare sector is een duidelijke pré.
• Aantoonbare ervaring met en behaalde resultaten op het gebied van strategisch verandermanagement in (een) grote, complexe organisatie(s).
• Ervaring met en behaalde resultaten op het gebied van strategisch programmamanagement/ projectmanagement in (een) grote, complexe organisatie(s).

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd (D3 CAO HBO).
• Een salaris van minimaal € 7.595,87 en maximaal € 9.941,54 (schaal 16, bedragen zijn incl. 4% CAO verhoging per 01-01-2025) bij een volledig dienstverband.
• 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruim 9 weken vakantie per jaar bij 1 FTE en een 40-urige werkweek.
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek.
• Uitgebreide scholingsmogelijkheden.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Hybride werken, er is gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden.
• Diverse vergoedingen zoals internet-, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.
• Een budget voor een goed ingerichte thuiswerkplek.

Locatie

Je gaat werken op de locatie Blaak 555 en bij één of meerdere instituten allemaal gelegen in Rotterdam die goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

Wil je solliciteren?

De sluitingsdatum voor deze vacature is 8 december 2024.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 16 december (1ste selectieronde) , 18 december (2de selectieronde) en 19 december (klikgesprekken).

Gezien de volle agenda’s en de termijn waarop Hogeschool Rotterdam deze vacature ingevuld wil hebben is het helaas niet mogelijk de gespreksmomenten te verplaatsen. Om deze reden is het essentieel dat kandidaten genoemde data beschikbaar zijn.

Voor nadere inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wijnand van den Brink, Lid College van Bestuur, te bereiken via het bestuurssecretariaat op telefoonnummer 06-42892473. Voor nadere informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Jaap Voshol, HRM Business Partner CvB, via telefoonnummer 06-23522729.

Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.