Fonctionnaire Communal A2, Sous-Groupe Administratif (M/F/X) Secrétaire Adjoint

Appel à candidature

Un(e) fontionnaire(e) communal A2, sous-groupe administratif(m/f/x) pour le poste du Secrétaire communal adjoint

Degré d’occupation 100%

À propos de la Commune de Contern :

Située au cœur de la région et idéalement positionnée à proximité des grands axes routiers et autoroutes, dont l’autoroute A1 qui relie facilement Contern au Kirchberg, la Commune de Contern offre un accès rapide aux centres névralgiques du pays.

Avec ses petits commerces, ses restaurants accueillants et un cadre de vie agréable, Contern attire aussi bien les familles que les professionnels. Elle accueille des événements phares comme le célèbre Festival de la BD, prisé des amateurs de culture, et les matchs palpitants du club de basket AB Contern, qui rassemblent sportifs et supporters dans une ambiance conviviale, symbole de la fierté locale.

En tant qu'agent communal, vous bénéficierez de places de parking réservées, d’horaires de travail flexibles, et d’un environnement de travail collaboratif et innovant, au service de la communauté.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe en tant que Secrétaire communal adjoint, vous jouerez un rôle clé dans la modernisation de notre administration. Cette opportunité unique vous permettra de contribuer activement à la réorganisation des processus administratifs de la commune. Vous participerez ainsi à l’optimisation de nos pratiques, pour un service plus fluide et efficace à destination des citoyens.

Missions principales:

La mission principale de l’agent consistera dans l’assistance du secretaire communal dans ses missions telles que définies par la loi communale modifiée du 13 décembre 1988.

• Relation avec le Collège Echevinal et le Conseil Communal
• Rédiger les délibérations du Collège Echevinal et du Conseil Communal
• Prendre des notes et les procès-verbaux du Conseil Communal en français et allemand
• Préparation des rapports du Collège Echevinal destinés au personnel
• Informer le personnel via courriel sur les décisions du Collège Echevinal
• Contrôler les Marchés Publics à soumettre à signature
• Assurer le respect des procédures administratives et légales
• Charger et suivre les délibérations sur E-Mint
• Preparer les conventions et les contrats (compromis d’acquisition ou de vente et droits...)
• Préparer et mise à jour des règlements (Taxes, Police...)
• Commander les fournitures de bureau
• Vérifier les adaptations budgétaires
• Assistance du Secrétaire dans ses fonctions
• Remplacer le secretaire en cas d’absence
• Remplacer l’assistant administratif enc as d’absence
• Mettre en place et surveiller les procédures
• Suivre les politiques et procedures RGPD avec le DPO
• Collaborer avec le services des Ressources Humaines

Pourront concourir:

• 
  Les fonctionnaires ayant réussi l’examen d’admissibilité du groupe de traitement A2 et
• Les fonctionnaires du groupe de traitement A2 disposant d’une nomination définitive dans le sous-groupe administratif auprès d’une autre commune ou auprès de l’État

Les candidats doivent répondre au profil suivant :

• 
  Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne.
• Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles en langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise.
• Démontrer un sens aigu de l'organisation, un esprit d'équipe solide, un leadership affirmé, et une excellente gestion des priorités.
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’un haut niveau de professionnalisme, essentiels pour cette fonction.
• Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal ou juridique est un atout.
• Des études et des connaissances juridiques sont souhaitées.
• Avoir de solides compétences interpersonnelles pour interagir avec différents interlocuteurs et gérer les échanges avec tact et diplomatie.

Pièces à joindre :

• CV avec photo récente
• Lettre de motivation
• Les certificats et diplômes d’études et de formation requis

Les candidatures sont à envoyer jusqu’au 04.04.2025 inclus.

Pour plus de détails concernant la procédure de recrutement, veuillez svp visiter www.contern.lu. Seulement les candidatures via le système Skeeled seront acceptées.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

En déposant son dossier, le candidat (m/f/x) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).

Contern, le 05.03.2025 Le collège des bourgmestre et échevins,

Marion Zovilé-Braquet, bourgmestre

Stéphanie Ansay, échevin

Yves Loose, échevin