Find Your Next Job
Front Desk Assistant
Posted on Aug. 4, 2025
- Vicenza, Italy
- No Salary information.
- Full Time

Tailor Your Resume for this Job
Panoramica della Posizione:
Stiamo cercando un Assistente alla Reception full-time dedicato, flessibile e organizzato per unirsi al nostro team presso l’Olimpia Medical Center. Il candidato ideale fornirà supporto diretto ai pazienti e al personale clinico, garantendo il buon funzionamento delle attività quotidiane della struttura, sia in sede che in sedi esterne.
Responsabilità Principali:
Accoglienza e Coordinamento Pazienti:
- Accogliere i pazienti al loro arrivo con cortesia e professionalità.
- Registrare i pazienti e guidarli nella compilazione della documentazione assicurativa e dei moduli privacy.
- Accompagnare i pazienti dalla reception agli studi medici per i loro appuntamenti.
- Tradurre, se necessario, durante le visite mediche.
- Registrare correttamente tutti i nuovi pazienti nel sistema gestionale.
Gestione Cartelle e Documentazione:
- Preparare le cartelle cliniche per gli appuntamenti giornalieri, assicurandosi che tutti i documenti rilevanti siano presenti e aggiornati.
- Dopo ogni visita, stampare il riassunto e inserirlo nella cartella del paziente per la revisione e il follow-up.
- Tradurre e preparare documenti richiesti su USB quando i pazienti ne fanno richiesta (es. referti, prescrizioni, prenotazioni).
- Scaricare, ordinare e caricare i referti dai portali di diverse cliniche nel network.
Assistenza alla Coordinatrice del Front Desk:
- Gestione delle prenotazioni chirurgiche in collaborazione con la coordinatrice.
- Supporto nella compilazione e gestione delle prescrizioni.
- Aiuto nella gestione ordini e materiali per l’ambulatorio.
- Organizzazione e aggiornamento costante della lista Excel dei pazienti che devono vedere specialisti.
- Controllo regolare dei vari ambulatori.
- Supporto nel controllo delle liste farmaci presenti presso la clinica (scadenze, quantità)
Comunicazione e Supporto Organizzativo:
- Rispondere alle chiamate telefoniche in modo professionale e cortese.
- Coordinare il trasporto dei pazienti verso altre strutture, utilizzando un veicolo aziendale ove richiesto.
- Raccogliere le disponibilità dai medici e aggiornarle nel gestionale.
- Collaborare a piccoli compiti organizzativi o di decoro, come la cura delle piante o la preparazione di cioccolatini per accogliere i pazienti.
Requisiti Preferenziali:
- Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese parlato e scritto.
- Esperienza pregressa in contesti sanitari o amministrativi.
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione del pubblico.
- Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Orari di Lavoro:
- Da lunedì a venerdì, dalle 09:30 alle 18:30.
- Potrebbero essere richieste ore extra occasionali, inclusa la possibilità di fermarsi più a lungo o di arrivare prima, secondo necessità.
Qualifiche:
- Ottime capacità di comunicazione e organizzazione.
- Capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza.
- Competenze bilingue sono fondamentali.
- Patente di guida valida.
- Esperienza pregressa in un ufficio medico o in un contesto simile è preferibile.
Questo ruolo è essenziale per garantire che i nostri pazienti ricevano cure di alta qualità e che le operazioni della nostra clinica si svolgano senza intoppi. Se sei una persona compassionevole, attenta ai dettagli e ti piace lavorare in un ambiente sanitario, ti incoraggiamo a candidarti.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Lingua:
- Inglese a livello C1+ (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Mango Grove Hotel
Hotel Front Office Executive
A Hotel Front Desk Assistant is is responsible for the Front Desk in a Hotel in an efficient and co…
Full Time | Ch, India
Apply 20 hours, 5 minutes ago
Assistant Studio Manager | Surry Hills
About Barry’s Barry’s pioneered the high-intensity cardio and strength interval trainin…
Full Time | Sydney, Australia
Apply 3 days, 20 hours ago
J.D. Watson & Associates
Administrative Assistant/Receptionist/Office Manager
OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team. This r…
Full Time | Peterborough, Canada
Apply 4 days, 20 hours ago
Northwest Eye Physicians
Ophthalmic Assistant
About usOur busy ophthalmology practice is looking for a qualified Ophthalmic Technician to join ou…
Full Time | Arlington heights, United States of America
Apply 4 days, 22 hours ago
CosmoPolitan Realty Brokerage
Real Estate Administrator
Seeking Real Estate Admin in the Mississauga areaMust be able to commute to Mississauga, have knowl…
Full Time | Mississauga, Canada
Apply 1 week, 2 days ago
Town of Weymouth-Recreation
Staff Assistant
STAFF ASSISTANTHiring Range: $48,882.49 to $51,207.00DefinitionThe Staff Assistant supports the dev…
Full Time | North weymouth, United States of America
Apply 1 week, 4 days ago
Helen Henderson Care Centre
Office Assistant
Join our team in Amherstview and help us provide exceptional care for our residents.We are seeking …
Part Time | Amherstview, Canada
Apply 2 weeks, 3 days ago
Briarpatch Pediatrics
Medical Receptionist/Front Desk
Medical Receptionist to work in a professional medical practice in Yarmouthport, Sandwich and Nantu…
Full Time | Yarmouth port, United States of America
Apply 2 weeks, 4 days ago