Front Desk Mitarbeiter Bzw. Mitarbeiterin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Front Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Dienstort bis September 2026: 4614 Marchtrenk; Kornstraße 4

Dienstort ab Oktober 2026 (Umzug neues Firmengebäude): 4600 Wels; Leopold-Spitzer-Straße

Über die Position

Als Front Desk Mitarbeiter:In bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und die erste Ansprechperson für Besucherinnen, Kundinnen und Mitarbeitende. Du sorgst für einen professionellen Empfang, unterstützt in administrativen Aufgaben und übernimmst organisatorische Tätigkeiten – inklusive Aufgaben im Fuhrparkmanagement.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Geschäftspartnerinnen
• Bedienung und Koordination der Telefonzentrale
• Verwaltung von Terminen, Besucheranmeldungen und Besprechungs- bzw. Schulungsräume
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine administrative Unterstützung (Dokumentenablage, Auskünfte, Office-Organisation)
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Hotelfachausbildung)
• Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• Moderne Arbeitsumgebung – Umzug in ein neues Firmengebäude im Oktober 2026 (mit Betriebskindergarten & Betriebsrestaurant)
• Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, freiwillige Arbeitgeber-Einzahlung in die Pensionskasse ab 3 Dienstjahren
• Entgelt: Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Das KV‑Mindestgehalt bei 7 Jahren Berufserfahrung beträgt € 2.676,- brutto/Monat (Vollzeit). Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Stärken bieten wir eine Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir sind ein global agierendes Unternehmen, in dem innovatives Denken, Ideen und Initiative gefördert werden. Ein familiärer, respektvoller Umgang ist uns in unserer täglichen Arbeit sehr wichtig. Wir sind ein international aufgestelltes, motiviertes Team und arbeiten in flachen Hierarchien und mit Eigenverantwortung.

Unsere über 900 Mitarbeiter:innen an über 24 Standorten auf 3 Kontinenten sind unsere Basis und unser wichtigstes Kapital. Wir bieten Ihnen spannende Karrieremöglichkeiten, um gemeinsam mit uns zu wachsen. Werden Sie Teil unseres Teams.

Deine Ansprechpartnerin: Valerie Lacher