Front Office Austria & Csee

Receptionist/

Front Office Austria & CSEE (all genders)

Unbefristete Stelle, Dienstort Wien, Österreich

DISCOVER your opportunity

Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von KlientInnen und BesucherInnen (Garderobe, Visitor-Badge…)

• Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer

• Annahme-, Weiterleitung- und Aufnahme eingehender Telefonate

• Bearbeitung und Verteilung eingehender und ausgehender Post & Kurierservice

• Diverse interne und externe geschäftliche Korrespondenz

• Digitale Ablage von eingehenden Dokumenten (Administrative Ablage)

• Bestandskontrolle und Nachbestellung des Büro- und Hygienematerials

• Empfang und Betreuung externer Services im Facility Bereich (z.B. Koordination von Wartungsarbeiten wie Kaffeemaschine, Feuerlöscher, Klimagerät …)

• Unterstützung von internen Meetings und Kundenveranstaltungen

• Enge Abstimmung der Tätigkeiten mit dem Office- und Country Management

• Durchgehende persönliche Anwesenheit im Büro, mindestens zu den geschäftsüblichen Kernzeiten.

SHARE your talent

Wir suchen jemanden mit den folgenden Fähigkeiten:

• Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss (HBLA, HAK, HASCH)

• Erste Erfahrung im Front Office, Front Desk, Rezeption, Empfangsbereich wünschenswert

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein

• Engagement, Belastbarkeit und eine stabile, überzeugende Persönlichkeit

• Sehr gute Teamplayer Qualitäten

• Freude, in einem internationalen, diversen Team zu arbeiten.

Find your future

AXA XL, der Unternehmensbereich für Sach-, Haftpflicht- und Spezialrisiken von AXA, ist bekannt dafür, Lösungen für komplexe Risiken zu finden. Ob für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne oder anspruchs-volle Privatkunden mit besonderen Vermögenswerten: Wir bieten nicht einfach nur Versicherungs- und Rückversicherungsschutz. Wir erfinden ihn neu.

Wie erreichen wir dies? Durch eine starke und effiziente Kapitalbasis in Verbindung mit datengestützten Erkenntnissen, führenden Technologien und herausragenden Talenten in einem agilen und offenen Arbeits-umfeld. Wir bieten unseren Teams die besten Voraussetzungen, Ihnen in allen unseren Geschäftsbereichen erstklassigen Kundenservice zu leisten – sei es im Sach- und Haftpflichtbereich oder in Professional, Financial und Specialty Lines.

Mit unserem innovativen und flexiblen Ansatz für Risikolösungen schließen wir Partnerschaften mit denjenigen, die die Welt voranbringen.

Erfahren Sie mehr unter axaxl.com.

Corporate Responsibility

Unser Ansatz zur unternehmerischen Verantwortung ist derselbe wie unser Geschäftsansatz: Wir streben stets danach, innovative Lösungen für die komplexesten Probleme der Welt zu finden. Von der Überlegung, wie unser Fachwissen, unsere Produkte und Dienstleistungen zum Aufbau widerstandsfähigerer Gemeinschaften beitragen können, bis hin zur Verbesserung des Verständnisses des Klimawandels und der Reaktion darauf.

Unser Einfluss. Unsere Zukunft. – Unsere Strategie ist auf die für unser Geschäft wichtigen Kernthemen ausgerichtet: Klima, Wasser und finanzielle Widerstandsfähigkeit. Wir folgen dem Prinzip der AXA Gruppe, den menschlichen Fortschritt zu fördern, indem wir schützen, was wichtig ist („Act for human progress by protecting what matters“).

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Corporate Responsibility auf unserer Website.

Inclusion & Diversity

Ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Chancengleichheit aller fördert, sichert unseren Erfolg. Deshalb möchten wir die verschiedenartigsten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren und so eine Kultur zu pflegen, die durch Chancengleichheit geprägt ist und zur optimalen beruflichen Entwicklung ermutigt.

Wir ermutigen unsere Kolleginnen und Kollegen zu einer erfolgreichen Karriere und einem erfüllten Leben außerhalb des Arbeitsplatzes, indem wir flexible Arbeitsregelungen anbieten. Wir legen Wert auf Ergebnisse und möchten ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle ihre Arbeit so effektiv wie möglich erledigen können.

Our Benefits

• Wir bieten ein attraktives internationales Arbeitsumfeld bei einem sicheren, sozial engagierten und fairen Arbeitgeber

• Wir erkennen unterschiedliche Familienformen an und bieten großzügige Urlaubsregelungen

• Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits im persönlichen Versicherungsbereich und betriebsärztliche Betreuung

• Wir bieten die Option zum Kauf von Firmenaktien zu Vorzugskonditionen

• Wir offerieren viele verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Work at AXA XL!

Wir bieten ein Mindestbruttogehalt in Höhe von jährlich EUR 39.084,64 bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung sowie ein ansprechendes Benefits-Paket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau Dr. Birgit Feierl:
birgit.feierl@axaxl.com.