Fulltime Management Assistent

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van dynamiek en afwisseling? Ben je scherp, proactief en weet je altijd nét dat stapje extra te zetten? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent! ✨

Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van onze CEO & COO. Jij houdt alle ballen in de lucht, van het managen van drukke agenda’s en voorbereiden van belangrijke meetings tot het maken van killer presentaties.
Daarnaast ben jij dé schakel in onze communicatie: professioneel, scherp en to the point. Je weet precies hoe je een e-mail schrijft die indruk maakt én de boodschap overbrengt.

Maar daar stopt het niet!
Jij bent de rots in de branding op ons prachtige kantoor. Of het nu gaat om het regelen van boodschappen, een vlekkeloze organisatie van bedrijfsevents, of het vieren van collega’s op hun speciale dagen – jij zorgt dat het loopt en dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.

Verantwoordelijkheden:
Het managen van de drukke agenda’s van onze CEO & COO – jij zorgt dat alles strak gepland en geregeld is.

️ Meetings voorbereiden als een pro: relevante documenten verzamelen, notulen maken en alles soepel laten verlopen.

✉️ Het schrijven van professionele, to-the-point e-mails die indruk maken.

Presentaties creëren die niet alleen inhoudelijk sterk zijn, maar ook visueel knallen. Denk aan design, analyses en teksten!

Schakel zijn tussen interne en externe stakeholders met jouw heldere en effectieve communicatie.

️ Problemen? Jij ziet ze al aankomen en lost ze op voordat iemand het merkt.

Helpen bij het organiseren van legendarische bedrijfsevents waar iedereen het over heeft.

Het kantoor draaiende houden: van een warm ontvangst van gasten en medewerkers tot het voorraadbeheer van boodschappen, alles loopt op rolletjes.

Het vieren van jubilea en verjaardagen, want jij zorgt dat niemand over het hoofd wordt gezien!

Wat verwachten we van jou?

• Hbo werk- en denkniveau.

• 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare rol maakt jou een frontrunner in deze selectie!

• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar.

• Jij bent een multitasker pur sang: snel schakelen is jouw tweede natuur.

• Communicatief ben je ijzersterk, in woord én geschrift en in zowel Nederlands als Engels.

• Je hebt oog voor detail en blijft altijd professioneel, zelfs onder druk.

• Zelfstandig werken? Geen probleem. Je pakt verantwoordelijkheid én denkt mee.

• Jij bent die energieke spil die niet alleen ondersteunt, maar ook verbindt.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende fulltime rol (32-40 uur) in een bruisende organisatie.

• Ruimte om écht impact te maken en te groeien in je rol.

• Een mooie stap in je carrière binnen een organisatie die continu in beweging is.

• Een mooi salaris tussen €3500,- €5000,-bruto per maand op basis van 40 uur met groeimogelijkheden.

• Werken in een supergaaf kantoor met dito collega’s.

• Oh, en we houden wel van een feestje - dus aan gezelligheid geen gebrek!

Wie zijn wij?

Welkom bij Zibber! Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech enabled’ mindset maken wij het verschil in onze dienstverlening. De kwaliteit van onze diensten is van een hoog niveau, zoals makelaars dat van ons verwachten. Het verschil maken we door een efficiënt proces te bieden, op een technologische manier met zo weinig mogelijk fouten waardoor het super laagdrempelig is om ons in te zetten. Hassle-free, zodat de klant geen omkijken meer naar heeft. Zibber ontzorgt en geeft het vertrouwen dat we dit regelen.

Onze kernwaarden, Happiness, Keep it Simple en Get it Done, vormen de basis van alles wat we doen. We streven ernaar om niet alleen de klant happy te maken, maar ook onze eigen medewerkers. Een dynamische en jonge club van bijna 270 vakmensen werkzaam in Nederland, België en Duitsland. We geloven in een eenvoudige oplossing en een no-nonsense benadering van ons werk. Daarbij zijn we vastberaden om onze doelen te bereiken en met elkaar de taak te vervullen. Met de kernwaarden in ons achterhoofd, blijven we elke dag streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Harde werkers, maar met een gezellig en spontaan karakter. Dat is wie we zijn!