Gemeente - Departement Gebouwen - Administratief Secretaris (M/V/X) (Niveau B1-3) - 38/38 - Vast Contract

Onderneming

De gemeente Sint-Agatha-Berchem is op zoek naar een Administratief Secretaris, verantwoordelijk voor de veiligheid van de gebouwen.

Het departement Gebouwen staat in voor het beheer van het patrimonium van de gemeente: administratieve gebouwen, technische gebouwen en depots, gemeentescholen, kinderopvang, sportcomplexen, gemeentelijke bibliotheken, gemeenschapslokalen, dorpshuizen, enz.

Functie

Als administratief secretaris bent u verantwoordelijk voor de veiligheid van gebouwen:

• U maakt deel uit van het team van het departement Gebouwen en rapporteert rechtstreeks aan uw N+1.
• U bent verantwoordelijk voor het beheer van het camerapark “Gebouwen”.
• U bent ook verantwoordelijk voor de technische en administratieve follow-up van dossiers in verband met het beheer van gemeentelijke gebouwen, met name :
  • U bent het aanspreekpunt voor de toegankelijkheid van de gebouwen: toegangsbeheer, badges, sleutels, inbraak, alarmen, enz.
  • U bent verantwoordelijk voor de veiligheid van de gebouwen: rapporten, inspecties, onderhoud, certificaten, installaties (zowel operationeel als administratief)
  • U beheert en organiseert het sleutelboek (bestellen van sleutels/cylinders)
  • U biedt ondersteuning bij onderhoudsprojecten van diverse technische installaties
• U stelt offerteaanvragen en diverse brieven op.
• U beheert administratieve correspondentie met betrekking tot lopende procedures.
• U archiveert en archiveert documenten.
• U controleert facturen met betrekking tot uw dossiers.

Profiel

• U heeft een bachelordiploma.
• U bent proactief, neemt initiatief en bent autonoom.
• U bent oplossings- en resultaatgericht.
• U werkt georganiseerd en nauwgezet.
• U bent in staat informatie te analyseren en te structureren.
• U kunt omgaan met stress en deadlines.
• U werkt samen met uw collega's.
• U heeft gevoel voor orde en nauwkeurigheid.
• U bent vertrouwd met de MS Office-suite en standaardsoftware.
• U heeft goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Troeven:

• U heeft een eerste ervaring in een technisch-administratieve functie.
• U bent vertrouwd met de wet- en regelgeving inzake overheidsopdrachten, brand- en/of bewakingscamera's.
• U bent vertrouwd met de “camera”wetgeving.
• U bent vertrouwd met de Nieuwe Gemeentewet.
• U bent vertrouwd met de regelgeving van de RGPD.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk en evolutief loon in overeenstemming met uw ervaring
• Maaltijdcheques (€8)
• Echte autonomie in een dynamische gemeente
• Een open werksfeer, die het nemen van initiatief stimuleert
• Een efficiënt en gepassioneerd team
• Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
• Terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer – 100% vergoeding van het MIVB-abonnement
• Een breed aanbod aan opleidingen
• Performant mobiel informaticamateriaal op maat
• Een aantrekkelijke verlofregeling
• Een zorgverzekering

Talen

U bent bij voorkeur weetalig FR/NL - Brevet linguistique Selor (geen vereiste voor tewerkstelling).