Gestionnaire Administration Des Ventes Et Approvisionnements H/F

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À propos de l’entreprise

Atelier de confection à taille humaine (95 collaborateurs), nous accompagnons depuis de nombreuses années de prestigieuses Maisons de Luxe françaises dans la réalisation de pièces à haute valeur ajoutée. Notre savoir-faire repose sur l’excellence artisanale, la précision technique et le respect des exigences qualitatives les plus élevées.

À propos du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) et Approvisionnements

Finalité du poste

Le(la) gestionnaire ADV/Appro intervient sur un périmètre polyvalent incluant la gestion administrative et le suivi opérationnel des commandes clients, depuis leur enregistrement informatique jusqu’à la facturation, en garantissant la disponibilité des fournitures nécessaires et le respect des exigences de qualité, de délais et de confidentialité propres au secteur du luxe.

Missions principales

Gestion et traitement des commandes

• Enregistrer et contrôler les commandes clients dans le système informatique
• Vérifier la conformité des données (références, quantités, prix, délais, spécifications techniques)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et de la production
• Assurer la traçabilité administrative des commandes

Gestion des fournitures et approvisionnements

• Identifier les fournitures nécessaires à la réalisation des commandes (matières, composants, fournitures spécifiques – boutons, fils, thermo, sachet, crevette…)
• Suivre les besoins et passer les commandes nécessaires
• Gérer la réception et le stockage de ces fournitures
• Contrôler les délais de livraison des fournitures et s’assurer des disponibilités nécessaires à la production
• Coordonner les informations entre les fournisseurs, la production et l’administration
• Rendre compte aux clients de la consommation du tissu, justifier les métrages manquants et communiquer sur les métrages restants.

Gestion administratif et facturation

• Préparer les éléments de facturation selon les conditions contractuelles
• Émettre et contrôler les factures clients
• Suivre les écarts éventuels entre commandes, livraisons et facturation
• Assurer le lien avec la comptabilité pour le suivi administratif
• Préparer les états de paiement pour la direction
• Effectuer les relances des factures échues

Interface et coordination

• Être l’interlocuteur(trice) administratif(ve) des maisons de luxe clientes
• Assurer la circulation fluide de l’information entre les services internes (production, expedition…)
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences clients
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des partenaires
• Réception, tri et réorientation des courriers

Missions annexes

Assurer un renfort sur les expéditions hebdomadaire

Assurer un renfort sur les réceptions de marchandises

Positionnement du poste

· Fonction administrative et opérationnelle

· Aucun rôle de prospection ou de vente

· Poste clé dans la fiabilité des processus ADV et la satisfaction client

Profil recherché

· Formation en gestion, commerce, administration ou équivalent

· Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ou dans un environnement polyvalent (achats / ADV / bureautique) idéalement dans le secteur de la mode.

· À l’aise avec les outils bureautiques (notamment excel) et ERP

· Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie

· Bonne présentation et sens du service

· Réactivité, confidentialité, organisation et polyvalence sont essentielles pour ce poste.

· Poste en présentiel

Conditions

· Type de contrat : CDI

· Localisation : Montargis

· Rémunération : entre 25200 et 26600€ annuel

· Avantages : plateforme CSE, intéressement, mutuelle prise en charge à 50% pour le salarié, accord de modulation du temps de travail avec paiement des heures supplémentaires majorées à 25%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 200,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel