Gestionnaire Copropriétés H/F

Qui sommes-nous ?

OXIA, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une solution immobilière globale et clé en main.

• UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE.

Fondée par Stéphane Le Guen, OXIA est une entreprise familiale à taille humaine,* ayant un objectif très clair : placer l’humain au cœur de la société*.

• UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE.

OXIA s’appuie sur des experts dans leurs métiers et leurs régions.

Attentive à l’environnement ainsi qu’à la qualité d’accompagnement de ses équipes et de ses clients, OXIA œuvre pour digitaliser les outils de travailet permettre ainsi de passer plus de temps au service des clients. Notre ambition affichée « zéro papier » est prioritaire au quotidien.

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous sommes à la recherche de notre futur.e Gestionnaire Copropriétés à Paris 15ème arrondissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante copropriétés en place et serez accompagné.e par la Directrice Copropriétés.

Vous serez l'interlocuteur(ice) privilégié(e) du Conseil Syndical et plus généralement des copropriétaires et vous assurerez une présence opérationnelle sur le terrain.

Vos principales missions seront les suivantes :

RELATION CLIENT ET COMMERCIALE :

• Planifier, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale
• Envoyer les convocations d'assemblées générales
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
• Visiter les immeubles du portefeuille et apprécier l’état du patrimoine
• Etablir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical

GESTION TECHNIQUE :

• S’assurer du bon respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales
• Gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.

GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE :

• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété
• Suivre les dépenses
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
• Savoir prioriser les missions selon le degré d’urgence administratif ou technique
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention

Compétences et Aptitudes :

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2/3 en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire.

Maîtrise du pack office et des logiciels métier.

Qualités recherchées :

• Fiabilité
• Excellentes qualités relationnelles
• Sens du service client
• Rigueur
• Capacité d'organisation
• Réactivité

Avantages :

· Prime de 13ème mois

· Tickets restaurant

· Mutuelle attractive

· Moments de convivialité

Informations légales :

· Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

· Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel