Gestionnaire D’Événements / Event Manager

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Faits Amusants sur Flare:

Flare Events est une entreprise canadienne spécialisée dans les événements pour célibataires et rencontres, fondée à Toronto, ON en 2019. Nous opérons actuellement à Toronto, Ottawa, Montréal, Winnipeg, Vancouver, Calgary et Edmonton ! Nous avons été présentés dans BlogTO, le Toronto Star et Toronto Life, pour n'en nommer que quelques-uns ! Nous avons modernisé avec succès la formule du speed dating pour une expérience plus excitante et engageante ! Notre mission est d'aider les célibataires âgés de 20 à 40+ ans à établir des connexions significatives grâce à nos événements exécutés de manière unique. Veuillez visiter https://flareevents.ca/ pour en savoir plus!

Résumé du Poste:

Nous recherchons un Gestionnaire d'Événements dynamique et enthousiaste pour prendre en charge l'organisation et l'exécution d'événements de rencontres en personne et en ligne à travers le Québec. Ce poste débutera à temps partiel avec la possibilité de devenir à plein temps à l'avenir.

Le rôle peut être décomposé en trois parties:

1.) Administration

Vous répondrez aux questions des clients et des partenaires, traiterez les achats de billets, gérerez le calendrier des événements et mettrez fréquemment à jour le site web de Flare avec de nouvelles informations.

2.) Développement Commercial

Vous serez responsable de maintenir les relations avec les lieux, d'identifier de nouvelles opportunités de partenariat et de promouvoir les événements à venir. Vous construirez des relations au sein des communautés locales et les utiliserez à des fins de marketing et de vente. Vous formerez également de nouveaux hôtes aux bonnes pratiques de facilitation des événements.

3.) Exécution des Événements

Pendant les événements, vous fournirez un soutien au personnel d'accueil. Cela nécessitera la capacité de résoudre les problèmes à distance, de gérer des problèmes de niveaux d'urgence variés, de répondre aux questions des hôtes au besoin, de mettre à jour les listes d'invités, de fournir des mises à jour sur les annulations, et plus encore. Essentiellement, vous serez le principal point de contact pour les hôtes et vous veillerez à ce que les événements se déroulent sans accroc. Vous serez également en charge du traitement des correspondances potentielles à la fin de l'événement.

Lorsque vous accueillez, vous serez responsable de l'installation et de la facilitation de l'événement, de répondre aux besoins et préoccupations des participants, ainsi que du démontage à la fin.

Exigences et Qualifications:

• Au moins 1 an d'expérience en tant que Responsable d'Événements
• Expérience en tant qu'Ambassadeur de Marque est un atout
• Personnalité extravertie et enthousiaste
• Compétences organisationnelles solides et attention aux détails
• Capacité à penser sur le vif et à s'adapter rapidement
• Compétences exceptionnelles en rédaction et en communication
• Capable de travailler de manière autonome

En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, Flare s'engage à fournir à tous les employés un environnement de travail sûr, exempt de discrimination et de harcèlement. Toutes les décisions d'embauche sont basées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, et ne sont pas influencées par la race, l'ethnicité, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, le genre, l'identité/expression de genre, l'âge, le handicap, l'état civil ou relationnel, les antécédents médicaux ou tout autre motif protégé par la législation sur les droits de la personne. Flare continue de célébrer la diversité et l'inclusion et encourage tous les candidats à postuler.

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Flare Fun Facts:

Flare Events is a Canadian singles and dating events and services company founded in Toronto, ON in 2019. We currently operate in Toronto, Ottawa, Montreal, Winnipeg, Vancouver, Calgary, and Edmonton! We have been featured in BlogTO, the Toronto Star, and Toronto Life, just to name a few! We have successfully modernized the speed dating formula for a more exciting and engaging experience! It is our mission to help singles between the ages of 20-40+ forge meaningful connections through our uniquely executed events. Please visit https://flareevents.ca/ to learn more!

Position Summary:

We are looking for an outgoing and spirited Event Manager to take the lead on organizing and executing both in-person and online dating events throughout Quebec. This position will start out as casual with an opportunity to become full-time in the future.

The role can be broken down into three parts:

1.) Administration

You will tend to customer and partner queries, process ticket purchases, manage the events schedule, and frequently update the Flare website with new information.

2.) Business Development

You will take ownership of maintaining relationships with venues, identifying new partnership opportunities, and promoting upcoming events. You will build relationships within local communities and leverage them for marketing and sales purposes. You will also train new Hosts in proper event facilitation etiquette.

3.) Event Execution

During events, you will be providing support to hosting staff. This will require the ability to troubleshoot problems from afar, manage issues of varying levels of urgency, answering questions from hosts as needed, updating guest lists, providing updates on cancellations, and more. Essentially, you will be the main point of contact for hosts, and will ensure events run smoothly. You will also be in charge of processing potential matches at the end of the event.

When hosting, you will be responsible for event set-up and facilitation, tend to dater needs and concerns, and wrap-up and tear-down.

Requirements & Qualifications:

• At least 1 year of Event Manager experience
• Brand Ambassador experience is an asset
• Outgoing & enthusiastic personality
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to think on your feet and adapt quickly
• Exceptional written and communication skills
• Able to work independently

As an equal opportunity employer, Flare is committed to providing all employees with a safe working environment free of discrimination and harassment. All employment decisions are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, and are not influenced by race, ethnicity, religion, sex, sexual orientation, gender, gender identity/expression, age, disability, marital or relationship status, medical history, or any other protected grounds under human rights legislation. Flare continues to celebrate diversity and inclusion, and encourages all applicants to apply.

Job Type: Part-time

Pay: $18.00-$20.00 per hour

Ability to commute/relocate:

• Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Application question(s):

• En raison de la nature de notre secteur d'activité, nous ne pouvons embaucher de candidats mineurs. Toute candidature ne répondant pas à cette exigence sera rejetée.

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Due to the nature of our industry, we are unable to hire candidates under the age of majority. Any applications that do not meet this requirement will not be considered. Do you confirm that you are over the age of majority?

Education:

• Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

• Gestion d'événements / Event Management: 1 year (preferred)

Work Location: In person