Gestionnaire De Flotte Automobile

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Mission principale

Le gestionnaire de flotte automobile est responsable de la gestion, de l'optimisation et du suivi de l'ensemble du parc de véhicules de l'entreprise. Il veille à la disponibilité, à la conformité réglementaire, à la sécurité et à la rentabilité de la flotte, tout en assurant un service efficace aux utilisateurs internes.

Responsabilités et activités principales

1. Gestion administrative et suivi de la flotte

• Tenir à jour l'inventaire complet des véhicules (immatriculation, kilométrage, état, affectation)
• Gérer les contrats de location, de leasing ou d'achat des véhicules
• Assurer le suivi des documents obligatoires (carte grise, assurance, contrôle technique, vignettes)
• Gérer les cartes carburant et les badges de télépéage

2. Maintenance et entretien

• Planifier et suivre l'entretien préventif et curatif des véhicules
• Coordonner avec les garages et prestataires externes
• Suivre les révisions périodiques et les réparations
• Gérer les sinistres et les dossiers d'assurance en cas d'accident

3. Optimisation et gestion budgétaire

• Analyser les coûts d'exploitation de la flotte (carburant, entretien, assurance)
• Proposer des actions d'optimisation des coûts (renouvellement, mutualisation, choix de véhicules)
• Élaborer et suivre le budget annuel dédié à la flotte
• Négocier avec les fournisseurs, loueurs et concessionnaires

4. Conformité et sécurité

• Veiller au respect de la réglementation en vigueur (Code de la route, normes environnementales)
• Sensibiliser les conducteurs aux bonnes pratiques de conduite et de sécurité
• Suivre les infractions et points de permis des conducteurs
• Mettre en place des politiques de prévention des risques routiers

5. Reporting et outils de gestion

• Utiliser des logiciels de gestion de flotte (télématique, GPS, ERP)
• Produire des tableaux de bord et rapports d'activité réguliers
• Suivre les indicateurs de performance (KPI) : taux d'utilisation, coûts par véhicule, disponibilité

6. Relation avec les utilisateurs

• Gérer les demandes d'attribution et de restitution de véhicules
• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question liée à leur véhicule
• Coordonner les plannings de disponibilité des véhicules partagés

Expérience

• Une première expérience (2 à 5 ans) dans la gestion de flotte automobile ou un poste similaire est souhaitée

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de gestion de flotte (logiciels télématiques, GPS)
• Bonne connaissance de la réglementation automobile et environnementale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP)
• Notions de gestion budgétaire et de négociation fournisseurs

Compétences comportementales (soft skills)

• Rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Autonomie et réactivité
• Sens des responsabilités

Conditions de travail

• Poste principalement sédentaire avec déplacements ponctuels (garages, concessionnaires, sites)
• Utilisation d'outils informatiques et de plateformes de gestion de flotte
• Interaction régulière avec des prestataires externes et des collaborateurs internes

Indicateurs de performance (KPI) associés au poste

• Taux de disponibilité des véhicules
• Coût moyen d'entretien par véhicule
• Respect des délais de contrôle technique et d'assurance
• Taux de sinistralité et d'accidents
• Niveau de satisfaction des utilisateurs internes

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel