Gestionnaire De Paie

Chez Tom&Co, nous contribuons au bien-être des animaux et de leurs maîtres depuis plus de 30 ans ! De belles années d’expérience qui nous ont mené à devenir leader des animaleries en Belgique. Dans un marché en plein boom, notre ambition est désormais européenne. Nous sommes également présents au Luxembourg et en France où nous connaissons un fort développement .

Afin de soutenir ce développement, nous sommes à la recherche notre futur(e) Gestionnaire de paie confirmé(e) (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie sur un périmètre évolutif de 150 paies externalisées dans un environnement multisites. Vous avez pour responsabilités principales : la collecte et la transmission des EVP, la vérification des bulletins de salaire, ainsi que le suivi des absences, et autres éléments ayant un impact sur la paie. Vous assurez la gestion des relations avec les organismes sociaux et fiscaux. Vous participez à l'amélioration des processus de paie et à la mise en place de nouveaux outils. Enfin, vous apportez une réponse aux questions des salariés concernant leur paie.

Responsabilités

Gestion de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié :

• Établissement des documents contractuels
• Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH
• Gestion et suivi et des formalités d’embauche, visites médicales et périodes d’essai
• Gestion et suivi des affiliations aux contrats de prévoyance, mutuelle et retraite.
• Gestion et suivi des arrêts de travail et des déclarations auprès des organismes sociaux.
• Assurer l’interface avec les organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, Urssaf, CPAM, médecin du travail, retraite et réaliser les déclarations nécessaires pour mise à jour des dossiers du personnel
• Gestion administrative des départs (envoi des documents de fin de contrat, mise à jour des affiliations)

Gestion de la paie

• Assurer la collecte des EVP auprès des managers ainsi que le contrôle des éléments variables de paie issus de la GTA sur une trentaine d’établissements (magasins et siège)
• Préparer les bulletins de paie en basculant l’ensemble des EVP dans le SIRH Nibelis (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
• Contrôler la bonne intégration des données et signaler les anomalies au consultant externe Nibelis
• Effectuer les DSN évènementielles liées aux arrêts de travail
• Mettre à jour des tableaux de bord et autres reporting (Budget, suivi effectifs…)
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
• Effectuer les travaux post paie (archivage, transmission des OD de paie à notre comptabilité…).
• Assurer une veille juridique et sociale (convention collective, décisions de justice…)

Gestion de projets / SIRH

• Vous intervenez auprès de notre prestataire de paie Nibelis pour optimiser le paramétrage du SIRH et internaliser l’ensemble du processus de paie à terme
• Vous êtes force de proposition dans le cadre du déploiement des autres modules du SIRH (Onboarding, Rapports légaux, Simulations budgétaires…)
• Vous participez à des projets transverses au sein de l’Equipe RH Groupe

Votre profil

• Vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience en paie dans le secteur du retail qui vous ont permis de découvrir un large éventail de problématiques paie, idéalement dans une entreprise à forte croissance ou dans le secteur de la vente au détail
• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en paie (RH ou compta/Gestion)
• Vous avez une bonne maitrise de la GTA et d’outils SIRH et/ou une capacité démontrée à vous adapter rapidement aux nouveaux systèmes RH. (la connaissance de Nibelis est un plus)
• Vous maîtrisez les éléments légaux / juridiques RH et avez une qualité rédactionnelle forte
• Vous maîtrisez le Pack Office et surtout Excel
• Vous êtes organisé(e), rigoureux.se et savez prioriser vos missions
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre réactivité
• Vous faites preuve d'un esprit d'équipe et vous êtes force de proposition.
• Vous avez un cœur pour les animaux