Gestionnaire De Planning Dans Un Service De Soins À Domicile H/F

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Qui sommes-nous ?

Le Groupement Bienvieillir en Île-de-France, Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale, regroupe 22 agences d’aide à domicile et de 2 services de soins infirmiers à domicile. Il a pour mission de favoriser le maintien à domicile des personnes fragilisées, âgées ou en situation de handicap, en proposant une prise en charge globale, coordonnée et adaptée aux besoins de chacun, dans le respect de leur projet de vie.

Dans ce cadre, notre SSIAD basé à Saint-Maur-des-Fossés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe et de contribuer au bon fonctionnement du service.

Description du poste

Au sein du service, l’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative courante et participe activement à l’organisation des interventions.

Il/elle est le relais opérationnel de l’infirmier coordinateur et contribue à la qualité du service par la rigueur de son organisation, la gestion des plannings et la coordination des informations.

Missions

Organisation des plannings et des interventions :

• Élaborer et mettre à jour les plannings des intervenants
• Organiser les tournées en fonction des besoins des usagers
• Assurer le suivi des prestations via les outils de télégestion
• Gérer les aléas et ajuster les plannings en temps réel
• Transmettre les plannings aux intervenants et aux bénéficiaires

Gestion administrative :

• Saisir et suivre les congés et absences des usagers et des salariés
• Contrôler les éléments nécessaires à la paie et à la facturation
• Mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Participer à l’organisation administrative du service

Appui à la coordination :

• Préparer les documents liés aux admissions, projets de soins et évaluations
• Mettre à jour les dossiers de soins selon les consignes
• Assurer la traçabilité des transmissions
• Participer à la gestion du matériel médical et à la logistique
• Contribuer à la mise en œuvre des outils numériques du Ségur de la Santé

Profil recherché

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel
• Discrétion et respect du secret professionnel

Formation et expérience :

• Bac à Bac +2 (gestion, administration ou équivalent)
• Une expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire est appréciée

Conditions

• Poste à temps partiel à 25 par semaine
• Contrat : CDI
• Rémunération : 13,08 € brut / heure
• Poste basé à Saint-Maur-des-Fossés

Rejoindre notre groupement, c’est intégrer une structure à taille humaine, engagée et porteuse de sens, où votre contribution participe directement à l’accompagnement et au bien-être des personnes à domicile.

Rémunération : 13,08€ par heure

Expérience:

• Gestion des plannings: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel