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University of Ottawa

Gestionnaire Des Services Financiers

Posted on Dec. 19, 2024

Ottawa, Canada
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Finance (JF)

Nombre de postes à pourvoir :

Faculté/Service - Département :

Faculté de génie, bureau d’administration

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage :

December 19, 2024

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:

January 20, 2025

Heures par semaine :

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle salariale :

$102,322.00 - $126,992.00

A propos de la faculté de génie
La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d’une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS !

Nous travaillons dans un environnement hybride - trois jours par semaine sur le campus.

Raison d’être du poste :

Offrir un leadership stratégique à divers niveaux de direction de l’organisation afin d’assurer la saine gestion des ressources financières de la Faculté de génie en ce qui a trait à l’évaluation des besoins et plans financiers, à la conjoncture économique, aux systèmes financiers, aux pratiques et méthodes comptables, et ce, au moyen des contrôles comptables et des politiques administratives appropriés. Élaborer et mettre en œuvre les contrôles comptables et les politiques administratives appropriés au sein des différents niveaux de gestion de l'organisation et superviser les activités des opérations comptables, planification financière et la production de rapports afin d'assurer la conformité et les résultats d'audit positifs.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

1. Chargé de la planification (intrant et états de résultats), de l’analyse, du contrôle, de l’interprétation et de la présentation de l’information financière. Cela comprend des consolidations et des rapports d’écarts d’exploitation pour la haute direction, l’analyse d’opérations comptables complexes, les prévisions et le processus budgétaire, ainsi que les projets spéciaux.
2. Fournit des conseils-experts aux membres de la Faculté de génie en ce qui a trait aux opérations comptables, ainsi qu’aux politiques et procédures financières afin d’assurer que les contrôles internes des systèmes fonctionnent de manière efficiente et efficace. Responsable de la formation du personnel administratif de la Faculté en matière financière, et à ce titre, superviser et conseiller le personnel dans leurs fonctions de gestion de fonds à la Faculté.
3. Mène des recherches techniques et complexes sur les questions se rapportant à la comptabilité, aux finances et à d’autres questions, et fournit aux cadres supérieurs des directives claires.
4. Élabore et met en œuvre des lignes directrices et des procédures financières assurant que toutes les opérations financières sont conformes aux politiques, aux lignes directrices et aux lois régissant l’Université d’Ottawa.
5. Surveille et contrôle les opérations financières reliées à la gestion des fonds d’opérations, en fiducie, ainsi que les fonds spéciaux et autofinancés en assurant la conformité avec les règlements et procédures de l’Université d’Ottawa, des organismes subventionnaires et donateurs. Fournit des analyses ponctuelles et conseille le personnel administratif sur des systèmes d’analyses et de contrôles financiers. Responsable de l’approbation finale des transactions.
6. Chargé de la gestion des opérations comptables (comptes créditeurs et débiteurs). Effectue des analyses de bilan détaillées et corrige les problèmes décelés dans un environnement d’opérations comptables à haut volume.
7. Gère les budgets liés aux grands projets ou les projets spéciaux impliquant des investissements de capitaux ou des subventions à la construction.
8. Planifie, organise et contrôle les activités de gestion du traitement de la paie, afin d’assurer un traitement complet et exact : calendrier, respect des conventions collectives et autres ententes contractuelles, traitement comptable liée à la rémunération, respect des différentes dispositions légales et fiscales touchant la rémunération. Planifie, implante et contrôle toutes les activités entourant la rémunération, afin de minimiser les erreurs et les risques financiers associés à la rémunération.

Ce que vous apportez:

L’agrément à titre de comptable professionnel (CA, CMA, CGA).
Au minimum, 10 années dans un poste senior de gestion.
Au minimum, 10 années en gestion des ressources humaines et financières.
Le bilinguisme.
Connaissances des processus et pratiques en matière d’administration des affaires, y compris la planification financière et la budgétisation.
Connaissances des principes, des politiques, des procédures et des pratiques de gestion financière.
Connaissances des différentes dispositions légales et fiscales, ainsi que des règlements et procédures touchant la rémunération.
Expérience dans un milieu universitaire et dans un milieu avec multiples syndicats.
Connaissances des PCGR et de leur application aux états financiers.
Connaissances de la structure et de la gouvernance d’une Faculté.
Connaissances approfondies des systèmes financiers.

Planifie, établit des priorités et organise une charge de travail élevée et variée afin de respecter des échéanciers stricts.
Prépare et analyse les états financiers et résout les problèmes de comptabilité en temps opportun.
Fournit des conseils-experts et recommandations visant à améliorer les pratiques et procédures liées à la gestion financière.
Travaille efficacement sous pression et s’adapte à l’évolution des priorités, tout en offrant au personnel de l’orientation et de l’encadrement.
Communique efficacement de vive voix et par écrit.
Habiletés en direction d’équipes.
Fait preuve d’autonomie et d’une grande discrétion.
Orienté vers le service à la clientèle.
Esprit critique et analytique.
Esprit d’équipe.

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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