Gestionnaire Rh Absences & Transports (H/F/X) - Contrat De Remplacement À Temps Plein

Société

L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

La direction des ressources humaines de l’administration communale de Jette comprend 18 personnes réparties dans 4 services : Carrière, Règlements & prestations, Traitements et Recrutement & Formation. En tant que Gestionnaire RH Absences & Transports tu seras amené à collaborer avec chacun d'entre eux.

Rattaché.e à la Direction des ressources humaines de l’administration communale de Jette, le·la gestionnaire des absences et transports est chargé·e de répondre au questionnement du personnel. Il·Elle veille à entretenir une relation harmonieuse avec les agents.

Il·Elle prend en charge de A à Z la gestion des congés et absences dans le logiciel des traitements dans le respect de la législation et des procédures internes. Il·Elle est la personne de contact pour les remboursement des transports.

Activités principales

Service Prestations & règlements

Assurer le suivi des absences (congés et maladies) ainsi que la gestion quotidienne des données à introduire dans les logiciels RH

• Gestion de la boîte courriels du service Prestations
• Procéder à l’encodage des absences pour maladie et au classement des certificats médicaux dans les dossiers individuels

Gérer les dossiers liés aux accidents de travail du personnel communal

• Assurer la transmission des informations utiles aux agents communaux (formulaire Accident de travail, certificat médical, traitement, …)
• Assurer le suivi auprès du réassureur
• Etablir les décisions collège relatives aux accidents de travail

Service Traitements

Gestion administrative

• Gérer les documents sociaux (documents mutuelle, formulaires C131, ….)
• Encodage des remboursements de transport dans le logiciel de paye
• Activation des abonnements STIB et gestion des abonnements de train

Assurer une relation harmonieuse avec les agents

• Répondre et accueillir les agents, en personne et au téléphone
• Renseigner sur la procédure liée à la gestion des congés et des absences
• Entretenir un contact avec le concepteur du logiciel utilisé
• Assurer l’accompagnement des nouveaux agents et apporter un soutien à d’autres collaborateurs du service

Appliquer rigoureusement le règlement de travail du personnel

Se tenir au courant de l’évolution du règlement interne et de la législation dans son domaine de compétences

Profil

Diplôme : Bachelor ou Graduat en Gestion des Ressources Humaines.

Vous possédez des connaissances générales en Gestion des Ressources Humaines ainsi que des connaissances plus spécifiques sur la réglementation liée aux absences, congés et accidents du travail.

Vous êtes également familiarisé avec les processus administratifs liés aux documents sociaux (mutuelle, certificats, etc.).

Vous avez un sens aigu de la communication orale (écoute, concertation et conseils) et écrite dans les deux langues nationales.

Vous maîtrisez la suite Microsoft Office 365 et êtes capable de travailler dans des tableaux Excel (reporting, listing, etc.)

Vous êtes structuré dans votre travail et avez un esprit d'analyse.

Vous êtes autonome et prenez souvent des initiatives mais n'avez aucun mal à coopérer, communiquer et construire un réseau.

Offre

Nous vous offrons :

• Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.

• En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.

• Nous vous proposons un environnement de travail flexible.

• Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein avec un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2905€ brut ; Max - avec 29 ans d'ancienneté : 4444€ brut.

Nous offrons aussi :

• Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
• Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
• Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
• Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière
• Une indemnité de 0,35 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. L'administration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
• 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
• Une prime de fin d’année
• Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l’administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)
• Un ordinateur portable
• Un GSM

Langues

Vous maîtrisez le français et le néerlandais.

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 10) ou être disposé à le réussir.