Hôte(Sse) D'Accueil Standardiste H/F

Tailor Your Resume for this Job

• gérer les appels téléphoniques interne et externe
• recevoir les communications de l'entreprise,
• comprendre une demande afin de lui donner une suite efficace,
• orienter les appels au bon interlocuteur,
• filtrer les appels téléphoniques,
• prendre de messages des locataires/propriétaires/copropriétaires, fournisseurs
• gérer l'attente en cas de saturation des postes,
• réserver un accueil de qualité,
• maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique,
• informer les correspondants,
• mettre à jour la base de données téléphonique de l'entreprise
• ouvrir et envoyer le courrier / colis
• Scanner le courrier entrant
• enregistrement de certains courriers
• commander auprès des fournisseurs les fournitures
• enregistrer des réservations de salles d’Assemblée Générale
• accueillir, renseigner, orienter les visiteurs
• savoir faire patienter les visiteurs
• contrôler l’accès dans les locaux
• remettre des clés aux entrepreneurs de travaux et pour état des lieux des lots, avec enregistrement dans un registre de suivi.
• Intendance des locaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 400,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Expérience:

• Hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel