Hallintoassistentti

• Määräaikainen työsuhde

Mikäli vastasit kyllä, saatat olla uusi kollegamme! Haemme hallintoassistenttia kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteisten palveluiden hallintopalvelun alla olevaan hallinnon toimistopalvelut -yksikköön.

Työskentelemme moderneissa ja valoisissa tiloissa Kalasataman KYMP-talossa, jossa erilaisiin työtehtäviin suunnitellut työpisteet ja laadukkaat yhteistyötilat tukevat sekä keskittymistä että tiimityötä. Toimisto tarjoaa erinomaiset palvelut kuntosaleineen ja lounasravintoloineen sekä sujuvat liikenneyhteydet aivan metroaseman vieressä. Tehtävä on määräaikainen 31.8.2026 saakka ja aloitus helmikuussa 2026.

Mitä pääset tässä tehtävässä tekemään?

Tehtävä pitää sisällään monipuolisia- ja laaja-alaisia toimistotyötehtäviä. Työtehtävät tulevat pääosin palvelupyyntöjärjestelmän kautta esihenkilöiltä. Hallintoassistentti valmistelee päätöksiä esihenkilötyön tueksi, hoitaa päätösten jakelun ja arkistoinnin sekä laskujen tiliöinnin ja tarkastamisen, päivittää ja hallinnoi käyttöoikeuksia ja jakelulistoja, hoitaa työvälineisiin ja käyttöoikeuksiin liittyvät asiat, toimii kokoussihteerinä ja hoitaa tarvittaessa esihenkilöiden kokousten järjestelyt.

Mitä toivomme sinulta?

• Oma-aloitteista ja innostunutta työotetta sekä kykyä organisoida ja priorisoida tehtäviä.
• Arvostamme joustavuutta, hyviä yhteistyötaitoja sekä kykyä toimia muuttuvissa tilanteissa.
• Kiinnostusta ihmisten kanssa työskentelyyn hyvällä palveluasenteella.
• Hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa.
• Tuot mukanasi reipasta tekemisen meininkiä ja aurinkoista asennetta, jota ripottelet mielelläsi myös esihenkilöiden ja muiden työyhteisöjen suuntaan.
• Office-ohjelmien ja tietokoneen sujuvaa käyttöä.

Mitä tarjoamme sinulle?

Pääset osaksi tehokasta, palvelualtista assistenttitiimiä, jossa kollegat tukevat ja auttavat sinua onnistumaan työtehtävissäsi. Joustoa tekemiseen tarjoaa liukuva työaika ja mahdollisuus etätyöskentelyyn - teemme töitä monipaikkaisesti. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan.

Heräsikö mielenkiintosi?

Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 29.1.2026 klo 16.00 mennessä. Toimi pian, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.

Miksi töihin meille?

Meille on tärkeää, että voit tehdä vaikuttavaa työtä hyvän helsinkiläisen elämän eteen. Haluamme, että onnistut ja innostut työssäsi. Tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä ammattilaisena. Tuoreimman henkilöstökyselyn mukaan meillä viihdytään ja työ koetaan mielekkääksi!

Saat käyttöösi Suomen suurimman työnantajan henkilöstöedut, kuten jopa 550 euron Epassi Flex -edun käytettäväksi työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin. Lue lisää henkilöstöeduistamme ja tutustu Helsingin kaupunkiin työnantajana osoitteessa hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille.

Tehtävän tasopalkka on 2586,40€/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.

Miten rekrytointi etenee?

Hakuaika päättyy 29.1.2026 klo 16.00. Toteutamme ensimmäisen haastattelukierroksen videohaastatteluna.

Kelpoisuusehto:

Tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto esim. merkonomi. Kielitaitovaatimuksena suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Luemme eduksi työkokemusta vastaavanlaisista tehtävistä.

Sopimusala

Lisätiedot

Meillä jokainen päivä on maailman tärkein!

Laadukas kasvatus ja koulutus ovat toimivan kaupungin ja hyvän elämän perusta. Olemme Suomen suurin ja vaikuttavin varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukio- ja ammatillisen koulutuksen sekä vapaan sivistystyön järjestäjä. Rakennamme 15 000 osaajan voimin kaupunkilaisten elinikäistä opinpolkua.

Haluamme olla kasvatuksen ja koulutuksen pääkaupunki ja pedagogiikan suunnannäyttäjä. Jaamme osaamistamme ja kehitämme rohkeasti työtämme yhdessä. Pidämme tärkeänä työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Meillä jokainen saa olla oma itsensä!

Tule kanssamme kasvattamaan huomisen Helsinkiä!

Tutustu meihin hel.fi/edurekry ja somessa #helsinkioppii