Hallintopalvelupäällikkö Työterveys

Haemme hallintopalvelupäällikköä vakituiseen tehtävään Työterveyden tulosyksikköön

Hallintopalvelupäällikkönä vastaat Työterveyden tulosyksikön keskeisten hallinnollisten toimintojen, prosessien ja tukipalveluiden kokonaisuudesta. Kehität hallinnon ratkaisuja, jotka tukevat yksikön operatiivista ja strategista toimintaa, ja huolehdit siitä, että toiminta on sujuvaa ja vaikuttavaa.

Teet tiivistä yhteistyötä toimialajohdon, esihenkilöiden ja asiakaspalvelun kanssa sekä talous-, henkilöstö- ja hankintatoiminnan asiantuntijoiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa.

Keskeisiin työtehtäviisi kuuluvat:

• myynti- ja ostolaskutusprosessit

• henkilöstöasioiden koordinointi

• raportointi ja analytiikka: raporttien ja aineistojen valmistelu päätöksenteon tueksi, kuukausiraportointi sekä ad hoc -analyysit

• dokumentoinnin, dokumentinhallinnan ja arkistoinnin kokonaisuus sekä viranomaispäätösten valmistelu

• hankintaprosesseihin osallistuminen sekä toimittaja- ja sopimushallinnan pääkäyttäjätehtävät

• Kela-korvaushakemuksen koostaminen yhteistyössä taloushallinnon kanssa

• hallinnon prosessien kehittäminen omalla vastuualueellasi

• kokousjärjestelyt ja toimialajohtajan tukitehtävät

Odotamme sinulta

Odotamme sinulta usean vuoden kokemusta vastaavista vaativista hallinnollisista asiantuntijatehtävistä sekä näyttöjä hallinnon prosessien kehittämisestä ja toimeenpanosta. Tehtävässä korostuu erittäin vahva Excel-osaaminen, kyky tuottaa laadukkaita raportteja ja analyysejä sekä hyvä numeerinen hahmotuskyky. Hallitset monipuolisesti ICT-ympäristöjä ja omaksut nopeasti uusia järjestelmiä ja toimintatapoja. Sinulla tulee olla kyky ottaa vastuuta ja kehittää hallinnon prosesseja sekä hyvä suomen ja tyydyttävä ruotsin kielen taito (tai päinvastoin).

Työskentelytavaltasi olet yhteistyökykyinen ja osaat toimia monialaisten sidosryhmien rajapinnoissa. Lisäksi työotteesi on itsenäinen, ratkaisukeskeinen ja palvelulähtöinen.

Arvostamme

Arvostamme kokemusta julkisen sektorin hallintoprosesseista sekä aiempaa taustaa talous-, HR- ja sopimushallinnon tehtävistä. Eduksi katsomme myös ymmärryksen työterveyshuollon toimintaympäristöstä sekä valmiuden hyödyntää tietojärjestelmiä ja dataa toiminnan kehittämisessä. Toivomme sinulta lisäksi halua kehittää prosesseja ketterämmiksi ja entistä tehokkaammiksi.

Tarjoamme sinulle

• vastuullisen ja itsenäisen roolin

• osaavan ja kehittämismyönteisen työyhteisön tuen

• laadukkaan esihenkilötyön ja selkeät rakenteet

• työn, jolla on laaja yhteiskunnallinen merkitys

• HYVTES-sopimuksen mukaiset työsuhde-edut ja kilpailukykyiset vuosilomat

• tehtäväkohtaisen palkan 4507,55 €/kk sekä mahdolliset kokemuslisät

Aloitamme hakemusten käsittelyn ja haastattelut jo hakuaikana. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä 4.5.2026 tai sopimuksen mukaan. Uusissa työsuhteissa noudatamme kuuden kuukauden koeaikaa.

Hae meille hakuajan loppuun mennessä eli viimeistään 31.3.2026. HUSissa olet osa vaikuttavinta hoitoa!

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva korkeakoulututkinto ja soveltuva kokemus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito taikka ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja suomen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Yhteystiedot

Toimialajohtaja Krista Ikäläinen, puh. 0400 734 627

Pe 13.3.2026 klo 10:30-11:30

Pe 20.3.2026 klo 11–12

Ma 23.3.2026 klo 11–12

HUS Helsingin yliopistollinen sairaala on Suomen suurin erikoissairaanhoidon toimija. Osaamisemme on kansainvälisesti tunnettua ja tunnustettua. Yliopistollisena sairaalana tutkimme ja kehitämme jatkuvasti hoitomenetelmiämme sekä toimintaamme.
HUSissa saa vuosittain hoitoa lähes 700 000 potilasta. Meillä työskentelee yli 27 000 ammattilaista potilaiden parhaaksi. Vastaamme erikoissairaanhoidon järjestämisestä Uudellamaalla. Lisäksi meille on keskitetty koko Suomen ja Etelä-Suomen yhteistyöalueen monien harvinaisten ja vaikeiden sairauksien hoito.

HUS – Vaikuttavinta hoitoa

Yhdenvertaisuus on yksi arvoistamme. Edistämme aktiivisesti monimuotoisuutta työyhteisössämme. Haluamme, että meillä HUSissa työskentelee eri-ikäisiä, eri sukupuoliin sekä eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia. Meille olet tervetullut omana ainutlaatuisena itsenäsi.