Head Of People Operations (W/M/D)

Deine Aufgaben:

Du bist ein*e erfahrene*r Expertin im People-Bereich und begeistert davon, Personalprozesse zu gestalten, zu managen und als zentrale Ansprechperson zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Head of People Operations (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für alle personalrelevanten Prozesse und unterstützt unsere Führungskräfte bei der Weiterentwicklung ihrer Teams.

• Prozessmanagement und Administration: Du betreust unser Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Pflege der Stammdaten in Personio
• Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder: Du stehst als kompetente*r Ansprechpartner*in für alle Themen rund um den Employee Lifecycle zur Verfügung
• Lohnbuchhaltung und Benefits: Du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Administration unserer Benefits und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro sowie der Finance-Abteilung zusammen
• Beratung und Entwicklung: Du unterstützt Führungskräfte bei personaladministrativen Themen und begleitest Teammitglieder in ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Tool-Administration: Du administrierst und optimierst unsere HR-Tools Personio und Leapsome
• Recruiting und Talent Acquisition: Du verantwortest den gesamten Prozess von Stellenausschreibungen über Funnel-Management bis hin zur Organisation und Durchführung von Recruiting-Gesprächen
• Budget und Planung: Gemeinsam mit der Finance-Abteilung budgetierst und planst du Personalressourcen
• Teamführung: Du arbeitest vertrauensvoll und wachstumsorientiert mit unserem Werkstudenten in der People Administration

Du bringst mit

• Ein relevanter Berufs- oder Studienabschluss sowie mind. 4 Jahre Erfahrung im Bereich HR/ People & Culture
• Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Sparring bei HR-relevanten Themen
• Eine gewinnende, offene Persönlichkeit und die Fähigkeit, ein starkes Netzwerk aufzubauen und zu pflegen
• Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Team- und Prozessadministration sowie eine sichere Handhabung von digitalen Kommunikationstools
• Solide Kenntnisse in MS Office, iOS und HR-Managementsystemen (z. B. Personio, Leapsome).
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Hintergründe
• Ein Talent für pragmatische Lösungen und das Gespür für Prioritäten

Unser Versprechen

• ️ Dynamisches Umfeld: Bei StoryMachine erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem deine Ideen und dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
• ️ Persönliche Entwicklung: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die dein Potenzial entfalten und deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast du die Möglichkeit, in deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
• ️ Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen unserem Büro in Berlin Mitte und Home Office zu wählen.
• ️ Feedback-Kultur: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur dir Feedback geben, sondern auch dein Feedback einfordern.
• ️ Teamgeist: Bei uns findest du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.
• ️ Work-Life-Balance: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit von nilo.health an.

Über uns

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.

Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und in regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Personen aus der Politik-, Wirtschaft- und Medienwelt.

Klingt nice? Geht noch besser!
Bei StoryMachine schreibst du Geschichte(n) – und bekommst dafür den Freiraum, um dich kreativ zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.
Du bist als Mitarbeiter*in von StoryMachine von spannenden Kund*innen aus verschiedensten Branchen, vom Hidden Champion über DAX-Konzerne bis hin zu internationalen Top-Brands involviert.