Find Your Next Job

Helsesekretær/Medisinsk Sekretær

Posted on May 16, 2025

  • Oslo, Norway
  • 0 - 0 USD (yearly)
  • Full Time

Helsesekretær/Medisinsk Sekretær

(i ny fane)


Om stillingen

Tjeneste- og Dokumentsenteret har ledig ett års vikariat med mulighet for forlengelse som helsesekretær/medisinsk sekretær i rullering hovedresepsjonen/poliklinisk skranke og på vårt sentralbord.

Det må påberegnes noe kvelds- og helgejobbing.

Som en del av vårt team i resepsjonen og på sentralbord vil du spille en meget viktig rolle i å være sykehusets ansikt utad. Det første man møter på vei inn i sykehuset - enten på telefon eller i resepsjonen er deg. Du vil bistå både pasienter, pårørende, leger, sykepleiere og annet personell med deres forespørsler.

Søknadene vurderes fortløpende.

Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:

25.05.2025

Arbeidsgiver:

Diakonhjemmet sykehus

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Helsesekretær/medisinsk sekretær

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Vikariat

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4970224837

Startdato:

02.06.2025

Del på X

Del på LinkedIn
Del på Facebook
Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Hovedresepsjon: Svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger. Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport, produsere alle ID-kort til ansatte på Diakonhjemmet og svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger.

Sentralbord: Svare på alle eksterne og interne telefoner til Diakonhjemmets hovedtelefon.

Poliklinisk skranke: Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport og svare på telefoner.

Kvalifikasjoner

  • Utdannet helsesekretær, medisinsk sekretær eller arbeidserfaring som kvalifiserer til stillingen.
  • Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare. DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY, TRIS, tolk etc.
  • Service/pasienterfaring
  • Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig i norsk og engelsk
  • For stillinger der det er pålagt ved lov med norsk autorisasjon kreves fremleggelse av autorisasjonsdokument før tiltredelse.


Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

  • Serviceinnstilt.
  • Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt.
  • Evne til å håndtere stressende situasjoner.
  • En positiv innstilling som bidrar til et godt og solid arbeidsmiljø.
  • Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper.
  • Endringsvillig og omstillingsdyktig.
  • Må påregne rullering mellom arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner samt noe turnusarbeid

Vi tilbyr

  • En spennende og givende stilling i et travelt og sosialt arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver.
  • Et tverrfaglig miljø hvor samarbeid mellom mange ulike yrkesgrupper, pårørende og pasienter.
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
  • Opplæring og faglig påfyll.
  • Et godt og trygt arbeidsmiljø.
  • Gode arbeidsbetingelser og pensjonsordninger.
  • Lønn etter overenskomst.
  • Av bruttolønn trekkes 2 % til pensjon.
  • Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober, kantine og treningssenter.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.




Adresse:
Diakonveien 12, 0370 Oslo, Norge
Åpne veibeskrivelse
(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Siv Viker-Haug
Enhetsleder
Telefon:
+47 90 53 73 25
E-post:
Siv.Viker-Haug@diakonsyk.no

Om arbeidsgiveren

Diakonhjemmet sykehus er lokalsykehus for 145 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi.

Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av Diakonhjemmet Stiftelse. Se www.diakonhjemmetsykehus.no.


Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!