Find Your Next Job

Helsesekretær/Sekretær

Posted on Feb. 5, 2025

Hammerfest, Norway
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

(i ny fane)

Om stillingen

Vi ser etter en strukturert og samarbeidsvillig person til vårt team! I denne rollen blir du en viktig del av hverdagen hos oss, med ansvar for administrasjon og kommunikasjon. Hvis du liker å holde orden, jobbe effektivt og bidra til en velfungerende helsetjeneste, vil vi gjerne høre fra deg!

‍Merkantil tjeneste har ansvaret for et bredt spekter av kontorfaglige og pasientadministrative oppgaver. Vi server alle avdelingene ved Hammerfest sykehus, samt at vi samarbeider på tvers i Finnmarkssykehuset. Vi har 34 årsverk fordelt på en gjeng engasjerte og trivelige kollegaer.

️ Arbeidsdagene våre er variert, innholdsrik og ikke minst spennende.

Hammerfest er en liten og koselig by med mange muligheter både for jobb og fritid. Les mer her.

Høres dette interessant ut? Søk da vel!

Vikariatets varighet er 6 måneder.

Tilstedelse etter avtale.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

26.02.2025

Arbeidsgiver:

Finnmarkssykehuset HF

Sted:

Hammerfest

Stillingstittel:

Helsesekretær/Sekretær

Stillinger:

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Vikariat

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4913904554

Del på X

Del på LinkedIn Del på Facebook Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Pasientadministrative oppgaver knyttet til mottak og oppfølging av henvisninger
Timebestilling og innkalling av pasienter til planlagt poliklinikk
Besvare telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende, behandlere osv
Oppfølging av rapporter/kvalitetsindikatorer
Samarbeid med leger, sykepleiere og kolleger rundt pasientinnkalling og drift
Andre relevante administrative og merkantile arbeidsoppgaver vil tilkomme
Finnmarkssykehuset er i utvikling. Arbeidsoppgavene og ansvarsområder kan endre seg dersom behovet i enheten endres. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig
Autorisasjon som helsefagarbeider vil også være aktuelt, eventuelt annen relevant helsefaglig utdanning
Eventuelt ønskelig med fagbrev/erfaring fra kontor- og administrasjonsfag
Dersom du har relevant erfaring, kan det kompensere for manglende utdanning
God IKT-kompetanse er en forutsetning for alle stillinger i vår enhet, og du bør mestre bruk av PC som arbeidsverktøy
Kjennskap til pasientjournalsystemet DIPS Arena er ønskelig, men du vil uansett få opplæring
Du må beherske norsk, skriftlig og muntlig godt, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

Engasjert, serviceinnstilt og fleksibel
Evne til å jobbe under press
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Strukturert
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Varierte og givende arbeidsoppgaver
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Gode velferdstilbud; blant annet tilgang til treningsrom på ettermiddag/kveld og i helger, kantine og parkeringshus
Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
Husk at Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene:
Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år !

Viktig informasjon til deg som søker

Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
Praktisk informasjon finner du på denne siden
Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest

Adresse: Kransvikveien 35, 9601 Hammerfest, Norge

Åpne veibeskrivelse (i ny fane)

Kontaktinformasjon

Guro Olafson

Enhetsleder

Telefon: +47 95749131

E-post: guro.olafsson@finnmarkssykehuset.no

Om arbeidsgiveren

Finnmarkssykehuset består av Kirkenes sykehus, Hammerfest sykehus, Klinikk Alta og Sámi Klinihkka, som alle har tilbud innenfor somatikk og psykisk helsevern og rus. I tillegg sørger Klinikk Prehospitale tjenester som er representert i nesten alle kommunene i fylket for AMK, bil-, båt- og luftambulansetjenesten i Finnmark.

Sammen har klinikkene ansvar for spesialisthelsetjenesten i fylket og skal ivareta helsa til 76 000 finnmarkinger spredt utover et stort areal, inkludert et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Med et fokus på god kvalitativ pasientbehandling så jobber vi for å være nær pasienten. Det innebærer at mange av oss reiser for å behandle pasientene der de bor.

Pasientens behov er utgangspunkt for all behandling, og kjernen i all pleie. Vårt møte med pasienter, pårørende, kolleger og eksterne samarbeidspartnere skal preges av: Kvalitet - Trygghet - Respekt - Lagspill

Finnmarkssykehuset ser verdien i et godt arbeidsmiljø og ønsker å være en arbeidsgiver som:

✔Gjenspeiler mangfoldet i samfunnet

✔Utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen

Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. Har du nedsatt funksjonsevne, opphold i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring er du lig velkommen til å søke stilling hos oss.

Vi søker de tøffe og fleksible fagfolkene. Her er små avdelinger som betyr at du får mer ansvar og mer varierte arbeidsoppgaver. Her betyr du mer!

Tailor Your Resume for this Job

Share with Friends!

Similar Jobs

Helse Stavanger HF