Hjärnfonden Söker En Forskningsstödshandläggare

Om Hjärnfonden

Hjärnfonden arbetar för ett samhälle där alla hjärnor når sin fulla potential, fria från sjukdomar. Det är genom att bidra till forskning som vi kan förändra livet för ännu fler människor.

Sedan vår start 1994 har vi delat ut över en miljard kronor till svensk hjärnforskning och vi har inga planer på att sakta ner. Det finns mycket mer att utforska. Vi vet att förändring i det stora börjar med att ge varje människa rätt förutsättningar. Att varje människa, varje hjärna, får plats.

För att uppfylla vår vision arbetar vi med ändamålen: insamling och finansiering av hjärnforskning samt kunskapsspridning och opinionsbildning för hjärnans område.

Hjärnfonden är en betydelsefull finansiär av forskning inom neurovetenskapens alla områden – från grundforskning till klinisk forskning. Vi tror på att gemensamt skapa livsviktiga lösningar genom forskning, för fler. Målet är ökad kunskap och fler genombrott på hjärnans och nervsystemets område.

I dag är Hjärnfonden en av Sveriges snabbast växande insamlingsorganisationer men vi är långt ifrån färdiga. När vi lägger kraft bakom forskning, sprider kunskap och bryter stigman förändrar vi livet för fler.

Tillsammans fortsätter vi att sätta hjärnan på agendan för att driva utvecklingen till ett samhälle där alla förstår hjärnans betydelse och potential.

Om rollen

Hjärnfonden har sedan starten 1994 delat ut över 1 miljard kronor till forskning. Vi är idag den näst största finansiären till svensk hjärnforskning. Vi arbetar hårt och aktivt för att fortsätta öka våra insamlade och utdelade medel till svensk hjärnforskning och givet det söker vi nu ytterligare en medarbetare som ska arbeta med handläggning av forskningsstöd. Hjärnfonden har idag en ansvarig för forskningsstöd som du kommer att arbeta nära och tillsammans utveckla vissa av funktionens processer.

I rollen som forskningsstödshandläggare är du en viktig länk mellan forskare, universitet, vår vetenskapliga nämnd och interna kollegor.
Du kommer att vara involverad i hela processen från utlysning, granskningsprocessen, avslag/beviljande, administrering av forskningsprojekt och postdoktorala anställningar till utbetalning av forskningsmedel och slutrapportering.

Andra övergripande ansvarsområden:

• Hantering av inkommande ärenden (via mail och i vårt ärendehanteringssystem) och löpande hålla kontakt med forskare och universitet.
• Göra utbetalningar av forskningsmedel i nära samarbete med ekonomiavdelningen.
• Ta fram relevanta rapporter till Hjärnfondens styrelse samt vetenskapliga nämnd.
• Koordinera och närvara vid vetenskapliga nämndens sammanträden.
• Löpande handläggning av pågående finansierade projekt. Uppföljning av utbetalningar, kontrakt samt avrapportering av projekten.
• Nära samarbete med avdelningar som insamling, forskning och samhälle samt ekonomi.

Om dig

Rollen ställer höga krav på goda administrativa kompetenser, ett strukturerat arbetssätt och god förmåga till att hantera många ärenden samtidigt. Vi ser att tidigare erfarenhet av handläggning är ett krav, meriterande om du har erfarenhet från civilsamhället, stiftelsen och/eller akademin.
Vi ser gärna att du har en akademisk examen eller liknande. Du behöver bemästra svenska och engelska obehindrat.

Andra kompetenser som vi ser är viktiga är att du är problemlösningsorienterad, du är professionell i ditt bemötande och trivs med att ha många kontaktytor. Du är samarbetsvillig och kommunikativ.

Du är van vid att arbeta i interna system, högt meriterande om du har arbetat i SBS Manager eller liknande. I övrigt arbetar vi i Microsoft Office paketet.

Hjärnfondens värderingar är Framåt, Öppen, Generös och Vetgirig. Värderingar som vi ser att du tror på och vill efterleva.

Övrigt

Välkommen till en av Sveriges snabbast växande insamlingsorganisationer där du får bidra till ett samhälle där alla hjärnor ska få nå sin fulla potential, fria från hjärnans sjukdomar, och arbeta med andra som brinner för detta. Hjärnfonden arbetar med insamling och finansiering av hjärnforskning samt kunskapsspridning och opinionsbildning för hjärnans område. Vår arbetsplats präglas av frihet under ansvar och vi vill också ge dig som medarbetare möjlighet att fördjupa och bredda din kunskap. Hållbara arbetssätt är en ledstjärna på Hjärnfonden, vi erbjuder träning på arbetstid, friskvårdsbidrag och andra fina förmåner för våra anställda. Tjänsten är på heltid och placerad i moderna och hjärnvänliga lokaler i Gamla Stan i centrala Stockholm. Du rapporterar till vår Verksamhetschef. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.