Hr & Administratief Medewerker

Ben jij een veelzijdige professional met ervaring in zowel HR als administratieve werkzaamheden? Wil jij bijdragen aan een positieve werkcultuur én zorgen voor een nauwkeurige administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie
Als HR & administratief medewerker bij MICE Operations ben je verantwoordelijk voor zowel HR-gerelateerde taken als financiële en administratieve ondersteuning. Je speelt een sleutelrol in het aantrekken en behouden van talent, personeelsadministratie, het stimuleren van een positieve werkcultuur en draag je actief bij ons Great Place to Work traject, dat we dit jaar starten. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie en draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen ons bedrijf.

Over het bedrijf
MICE Operations biedt gebruiksvriendelijke planning- en sales software voor de evenementenbranche en horeca. Onze klanten zijn toonaangevende evenementenlocaties in Nederland en andere landen in Europa. We zijn een snelgroeiend Software as a Service (SaaS)-bedrijf met internationale ambities.

Het team van MICE, gevestigd in een modern en sfeervol kantoor in het hart van Breda, bestaat uit een enthousiaste mix van event professionals, sales toppers, marketing experts en ervaren technische specialisten. Samen combineren we onze kennis, ervaring en enthousiasme om MICE elke dag nóg beter te maken.

Wat ga je doen?
Als HR-medewerker coördineer je werving & selectie, beheer je de personeelsadministratie en ondersteun je bij training en ontwikkeling. Daarnaast zorg je voor naleving van HR-wetgeving, adviseer je medewerkers en draag je bij aan een positieve werkcultuur.

HR-taken:

• Coördineren van het wervingsproces en sollicitatiegesprekken;

• Beheer van vacatures en onze ‘werken bij..’ website;

• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers;

• Beheren van online personeelsdossiers, contracten en verlofaanvragen;

• Assisteren bij het opzetten en plannen van trainingsprogramma’s;

• Ondersteunen bij evaluatie- en functioneringsgesprekken;

• Aanmelden van medewerkers bij het pensioenfonds en fungeren als contactpersoon;

• Zorgen voor naleving van HR-gerelateerde wetgeving en adviseren over arbeidsrechtelijke vraagstukken;

• Actieve bijdrage leveren aan het Great Place to Work-programma en medewerkersbetrokkenheid stimuleren.

Als administratief medewerker zorg je voor een nauwkeurige verwerking van financiële gegevens, ondersteun je bij facturatie en debiteurenbeheer en houd je de administratie up-to-date. Je draagt bij aan een soepel verloop van administratieve processen binnen de organisatie.

Administratieve en financiële taken:

• Verzamelen, registreren en verwerken van financiële gegevens, zoals facturen, bonnen en betalingen;

• Verwerken van abonnementen van klanten en behandelen van financiële vragen en opzeggingen.

• Ondersteunen bij het opstellen van financiële overzichten en rapportages;

• Beheren van automatische incasso’s en financiële systemen;

• Verwerken van declaraties van medewerkers;

• Beheer van crediteuren;

• Monitoren van facturatie en debiteurenbeheer (versturen van herinneringen en aanmaningen, contact met klanten over betalingsproblemen en betalingsregelingen treffen);

• Identificeren van financiële risico’s en deze rapporteren aan de Algemeen Directeur.

Wat bieden wij?

• Een salaris van € 2.800 - € 3.300 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (bij een fulltime dienstverband).

• Een parttime functie (24 uur, met zicht op 32 uur per week in de toekomst) in loondienst.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• 25 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband).

• Goede pensioenregeling.

• Laptop en telefoon van de zaak.

• Reiskostenvergoeding.

• Inspirerende en professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei.

• Een informele sfeer met personeelsuitjes, dagelijkse lunch en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

• Je hebt affiniteit met de horeca- en evenementenbranche;

• Je bent sociaal, communicatief sterk en flexibel ingesteld;

• Je werkt proactief en zelfstandig;

• Je werkt secuur en gestructureerd;

• Je hebt ervaring met HR-administratie en financiële administratie;

• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Herken jij jezelf in deze functie en wil je ons team komen versterken? Solliciteer dan direct op de vacature door je CV en motivatiebrief in te sturen. Vragen? Mail of bel met Laura: l.bourgonje@miceoperations.com en/of 06 34 65 01 41).

Acquisitie of benadering door recruiters naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

MICE to meet you!