Hr Administration Allrounder*In (W/M/D)

Die Herausforderung

Dein Herz schlägt für klare Prozesse, saubere Checklisten und eine Top-Organisation – du bearbeitest Themen mit größter Genauigkeit und behältst dabei immer den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als unser*e HR Administration Allrounder*in laufen alle Fäden zu dir: Von der Koordination unseres Onboardings, Vertragserstellungen über die Systempflege bis hin zur Unterstützung bei spannenden Projekten. Du hast jetzt richtig Lust, unser administratives Rückgrat zu werden? Dann warte nicht länger und schick uns deine Bewerbung, wir freuen uns auf dich!

Deine Mission

• Teamwork on Point: Du arbeitest Hand in Hand mit unseren Talent Business Partnerinnen Alex, Alexandra und Luise. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere woomster vom ersten Kennenlernen bis zum Abschied rundum gut betreut sind.
• Administration Hero*ine: Du bist das administrative Rückgrat unseres Teams und die erste Anlaufstelle für alle operativen EX-Anfragen – bei dir laufen die Fäden (oder Räder? ) zusammen.
• Meister*in der Details: Du erstellst Dienstverträge und Zusatzvereinbarungen mit einem scharfen Auge fürs Detail.
• Du hast unsere Systeme fest im Griff: Du bist unser Fels in der Brandung für die Pflege und alle Fragen zu unseren Personal- und Zeitmanagement-Systemen.
• Deine Schlüsselrolle in der vorbereitenden Payroll: Du sicherst den reibungslosen Ablauf unserer monatlichen Payroll, indem du alle relevanten Änderungen, Meldungen und Kontrollen fest im Griff hast.
• Du rockst unser Onboarding-Programm: Von der perfekten Vorbereitung des ersten Arbeitstages bis hin zur Koordination aller wichtigen Termine und Unterlagen – du sorgst für einen unvergesslichen Start neuer woomster.
• Sag uns, was dich begeistert: In welche HR Themenbereiche möchtest du noch tiefer eintauchen? Wir möchten dir die Chance auf Entwicklung geben, lass uns daher schon in der Bewerbung wissen wofür du dich interessierst.

Das bist du

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit – für uns zählt vor allem dein Drive und deine Leidenschaft für Employee Experience.
• Du hast bereits erste Erfahrungen der HR Welt sammeln können und brennst darauf, deine administrativen Skills bei uns voll einzusetzen.
• Du bist versiert im Umgang mit Personalmanagement-Systemen und sorgst für eine lückenlose Datenpflege.
• Du übernimmst gerne von A bis Z die Verantwortung für Prozesse und treibst deine Themen selbstständig voran.
• Du bringst bereits erste Berührungspunkte mit dem österreichischen Arbeitsrecht mit? – für uns ein Plus.
• Du bist ein*e echte*r Teamplayer*in, packst proaktiv mit an und unterstützt deine Kolleg*innen, wo immer du kannst.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut

Das sind wir
Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben zahlreiche Auszeichnungen gewonnen und eine treue Kundenbasis auf der ganzen Welt geschaffen! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 170 Mitarbeiter*innen kann es schwierig sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir großen Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding.
Für diese Position beträgt die Bezahlung mindestens 2.700 €, je nach Erfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit. Wir freuen uns, die Details persönlich mit dir zu besprechen.

Wir legen Wert auf Vielfalt! Chancengleichheit für alle und eine Anti-Diskriminierungs-Personalpolitik sind uns besonders wichtig.