Hr Administration Specialist

"One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt.

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Management und Mitarbeiter:innen in allen HR-administrativen und payroll-relevanten Themen unterstützt.

HR Administration Specialist (w/m/d)

Vollzeit

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unseren HR-Systemen (Same System & SuccessFactors)
• Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
• Betreuung von Mutterschutz, Karenz und Elternteilzeit
• Beratung zu lohn-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partner:innen sowie Behörden (ÖGK, AMS)
• Mitarbeit an internationalen Projekten zur Weiterentwicklung unserer HR-Systeme

• Mehrjährige Erfahrung im HR- oder Payroll-Bereich
• Abgeschlossene Personalverrechnungs-Ausbildung von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit Organisation
• Klare, lösungsorientierte Kommunikation und Freude am Austausch mit Menschen
• Proaktive, verlässliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
• Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
• Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität
• Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
• Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen

Marianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung!
At BESTSELLER, We Own It!

Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.