Hr And Payroll Partner

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens Danmark søger en struktureret og analytisk HR & Payroll Partner med flair for løn, systemer og optimeringer. Vi søger en erfaren specialist, der trives med at tage ansvar og navigere i både drift og udvikling – og som motiveres af at sikre både kvalitet, sammenhæng og effektivitet . Er det dig, vi mangler i HR-teamet?

Du kommer til os på et spændende tidspunkt, hvor vi har fusioneret to brancheførende leasingselskaber, og hvor digitalisering af vores HR- og lønprocesser er i højsædet. Og vi vil oprigtigt gerne høre dine idéer til fremtidens setup.

I rollen som HR & Payroll Partner får du en nøglefunktion med ansvar hele payroll-processen i Danmark; ” Du bliver den, vi og organisationen læner os op ad, når det gælder løn og relateret compliance”, siger HR Director, Camilla Jappe .

Du vil samtidig spille en central rolle i vores HRIS-transformation, hvor din indsigt og erfaring bliver afgørende for at skabe en velfungerende kobling mellem Visma og Workday. Derudover vil du arbejde med opgaver inden for Compensation & Benefits, risk & compliance, HR-analyser og administration.

Som HR & Payroll Partner vil dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver være:

Løn og systemer:

Ansvar for lønadministration for alle danske medarbejdere, herunder at:

• Sikre korrekt og rettidig lønbehandling, herunder lønafstemning, skatteforhold, opdatering i Visma samt vedligeholdelse af løndata.
• Bidrage til udvikling og implementering af effektive lønprocesser samt understøtte integration mellem Visma og Workday.

Benefits:

• Vedligehold og administration af pensions- og forsikringsordninger, herunder leverandørkontakt samt on- og offboarding af medarbejdere.
• Besvarelse af spørgsmål vedrørende løn og medarbejderfordele.
• Planlægning af aktiviteter, der øger kendskab og engagement i fordelspakker.

Rapportering, People Analytics & Compliance:

• Udarbejdelse af rapporter og analyser til organisationen samt indrapportering til myndigheder
• Assistere med benchmarks.

Du bliver en del af et mindre HR-team, der udover dig består af én HR Director, tre HR Business Partnere og én Talent Acquisition Consultant. I det daglige refererer du direkte til HR Director. Omgangstonen i teamet er uformel, og vi er gode til at støtte og hjælpe hinanden. Derudover deles mange grin blandt HR-kollegaerne, og vi vil værdsætte en glad og åben kollega.

Erfaren Payroll Specialist med interesse for projekter og systemer

Den ideelle HR & Payroll Partner er en erfaren profil indenfor lønbehandling og HR administration, som har erfaring med projektledelse/-koordination – meget gerne indenfor IT-/systemintegration. Du motiveres af at optimere på eksisterende processer og trives med at have ejerskab for den månedlige lønkørsel. Derudover forestiller vi os, at du...:

• Går systematisk, grundigt og analytisk til dit arbejde.
• Har en høj grad af integritet og proaktivitet omkring optimering og kvalitetssikring.
• Har erfaring fra et miljø præget af compliance-krav herunder erfaring med HR og/eller Payroll kontroller.
• Taler og skriver flydende engelsk og dansk og kan kommunikere med alle niveauer i organisationen.
• Er erfaren Office 365-bruger – særligt Excel.

Det vil derudover være en klar fordel – dog ikke et must – hvis du har erfaring med følgende:

• Systemer: Visma + Workday
• IT-projekter/-integrationsarbejde

Grib muligheden for personlig og professionel udvikling

Vi sørger for, at du kommer godt fra start med både en ”Buddy” og et tilpasset onboarding-program, der vil sørge for at du får en god start i Ayvens Danmark. Når du først er faldet til, vil du opleve et passioneret og fagligt miljø, hvor mere end 200 engagerede kolleger venter.

I Ayvens er vores medarbejdere et af vores største aktiver. Derfor er vi klar til at investere i din professionelle udvikling og give dig muligheden for at opnå nye færdigheder.

Vi tilbyder selvfølgelig også medarbejderfordele og -frynsegoder som bl.a.:

• En medarbejderordning for leasing og/eller køb af bil samt meget konkurrencedygtig bilforsikring.
• Ekstra feriefridage.
• Ekstraordinær god pensionsordning.
• Gode forsikringsforhold; herunder helbredssikring, tandforsikring, privat rejseforsikring mv.
• Bonusordning.
• God frokostordning samt sociale arrangementer for at fremme team spirit og det sociale sammenhold.
• Mulighed for hjemmearbejde.
• Og meget mere...

Er du klar til at køre med?

Send os dit CV og evt. en ansøgning senest d. 15/8 2025, men gerne hurtigst muligt da vi løbende indkalder til samtaler. Bemærk, at det kun er ansøgninger gennem vores ansøgningsplatform, der vil blive taget i betragtning.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Director, Camilla Jappe på mail: camilla.jappe@ayvens.com. Grundet ferie kan der forekomme længere svartid.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

• ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.