Hr Beheerder Afwezigheden & Transport (M/V/X) - Voltijds Vervangingscontract

Onderneming

Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

Functie

De Directie HR van het gemeentebestuur van Jette bestaat uit 18 personen, verdeeld over 4 afdelingen: Loopbaan, Reglementen & Voordelen, Lonen en Aanwerving & Opleiding. Als HR-beheerder Afwezigheden & Transport zal je met elk van hen samenwerken.

Verbonden aan de directie Human Resources van het gemeentebestuur van Jette, is de Beheerder HR afwezigheden en transport verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van het personeel. Hij·Zij zorgt voor het onderhouden van een harmonieuze relatie met de medewerkers.

Hij·Zij neemt van A tot Z het verlof- en afwezigheidbeheer in het loonverwerkingssoftware op zich, met naleving van de wetgeving en interne procedures. Hij·Zij is het aanspreekpunt voor de terugbetaling van transportkosten.

Algemene activiteiten

Dienst Prestaties & Reglementen

De opvolging van afwezigheden (verlof en ziekte) en het dagelijks beheer van gegevens die ingevoerd moeten worden in de HR-software verzekeren

• De e-mailbox van de dienst Prestaties beheren
• Ziekteverzuim invoeren en medische attesten in individuele dossiers bewaren

Dossiers beheren met betrekking tot arbeidsongevallen van het gemeentepersoneel

• Zorgen voor de overdracht van nuttige informatie aan de gemeentelijke medewerkers (formulier voor arbeidsongeval, medisch attest, verwerking, …).
• Opvolging verzekeren bij de herverzekeraar.
• Opstellen van collegebesluiten met betrekking tot arbeidsongevallen.

Dienst Lonen

Administratief beheer

• Beheer van sociale documenten (mutualiteitsdocumenten, C131-formulieren, ....)
• Transportvergoedingen ingeven in de loonsoftware
• Activering van MIVB-abonnementen en beheer van treinabonnementen

Een harmonieuze relatie met de medewerkers verzekeren

• Medewerkers te woord staan en ontvangen, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Informatie verstrekken over de procedure met betrekking tot het beheer van verlof en afwezigheden.
• Contact onderhouden met de ontwikkelaar van de gebruikte software.
• Nieuwe medewerkers begeleiden en ondersteuning bieden aan andere collega's binnen de dienst.

Het personeelsreglement strikt toepassen

Op de hoogte blijven van wijzigingen in interne regels en wetgeving in zijn verantwoordelijkheidsgebied

Profiel

Diploma : Bachelor of Graduaat in Human Resources Management.

Je hebt algemene kennis van Human Resources Management en een specifieke kennis van voorschriften met betrekking tot afwezigheid, verlof en arbeidongevallen.

Je bent vertrouwd met de administratieve processen met betrekking tot sociale documenten (ziektekostenverzekering, certificaten, enz.).

Mondelinge en schriftelijke communicatie in beide nationale talen is geen probleem voor je.

Je bent vertrouwd met Microsoft Office 365 en kunt werken in Excel-spreadsheets (reporting, lijsten, enz.).

Je werkt gestructureerd en hebt een analytische geest.

Je bent autonoom en neemt vaak initiatieven maar hebt geen moeite met samenwerken, communiceren en een netwerk opbouwen.

Aanbod

Wij bieden je :

• Een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
• Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
• We bieden u een flexibele werkomgeving.
• Wij bieden u een voltijds vervangingscontract met een aantrekkelijk salaris op niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2.905 € bruto ; Max - met 29 jaar anciënniteit : 4.444 € bruto.
• Uurroostergebonden verplichtingen : stipte tussenkomsten, noodprestaties buiten de normale uurroosters.

Wij bieden ook :

• Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
• Maaltijdcheques van 8 euros per dag
• Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
• Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak.
• Een vergoeding van 0,35 euro per km voor woon-werkverplaatsingen met de fiets, te voet of op een scooter. De gemeentebestuur van Jette wil zachte mobiliteit bij haar personeel aanmoedigen en ontwikkelen.
• 26 reglementaire dagen verlof + 12-14 extra verlofdagen
• Eindejaarspremie
• Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
• Een computer
• Een mobiele telefoon

Talen

Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het nederlands en het frans.

Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 10) – beschikken, of bereid zijn om erin te slagen.