Find Your Next Job

Kaffee Partner GmbH

Hr Business Partner (M/W/D)

Posted on July 31, 2025

Osnabrück, Germany
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

Tailor Your Resume for this Job

Osnabrück
40 Std./Woche
Ab sofort
Homeoffice (bis zu 60%)

Kaffee Partner Holding GmbH

Das ist Ihr neuer Arbeitgeber:

Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue.

Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung!

Das ist Ihr Job:

Betreuen und Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften eines definierten Betreuungsbereiches in allen personalrelevanten Fragen
Sparringspartner für unsere Führungskräfte bei strategischen und operativen HR-Themen
Abstimmen und Umsetzen von Organisationsveränderungen sowie personellen Einzel- und Disziplinarmaßnahmen
Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Optimieren und Digitalisieren von HR Prozessen
Eigenständiges Leiten und Umsetzen von HR Projekten, wie z. B. dem weiteren Rollout und der Etablierung unseres neuen HR-Managementsystems
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Entgeltabrechnung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann:frau
Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise als HR Business Partner oder Personalreferent:in in einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Hohe Eigeninitiative, Gestaltungsfreude und Umsetzungsstärke bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise – auch in komplexen Situationen
Change-Kompetenz sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Veränderungsprozessen
Begeisterung für HR-Themen, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Ansprechpartnerin

Helena Schütte
Abteilungsleiterin Personalmarketing & Recruiting

Ihre Führungskraft

Andrea Grabbe
Director Human Resources

Unsere Benefits

Darauf können Sie sich freuen

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zu Hause zu arbeiten

Miteinander

Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur

Transparenz

Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer

Onboarding

Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen

Mitgestaltung

Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben mit Raum zur Verwirklichung eigener Ideen

Arbeitsplatz

Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage und ergonomischen Arbeitsplätzen

Fitness

Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein

Und noch mehr Benefits

Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos – und vieles mehr!

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen. Sie sind sich noch nicht sicher? Dann lassen Sie sich von der Abteilung selbst überzeugen.

Mehr zum Team

Bewerbungsprozess

Ihr Weg zu Kaffee Partner

Sie wollen sich bewerben und was ist dann? So läuft der Prozess bei uns ab – von der Bewerbung bis zur Einstellung. Damit Sie wissen, was in der Zeit der Bewerbung auf Sie zukommt.

Bewerbung

Rückmeldung innerhalb weniger Tage.

Erstes Kennenlernen

Remote oder persönlich mit der zukünftigen Führungskraft und der zuständigen Recruiterin.

Zweitgespräch im Firmengebäude

Persönliches Gespräch vor Ort. Kennenlernen des Teams sowie der Räumlichkeiten.

Willkommen bei uns

Herzlichen Glückwunsch! Die Reise bei Kaffee Partner kann losgehen.

Das schätzt Bayan an Kaffee Partner

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

Warum Kaffee Partner

Weil wir Partnerschaft leben

Wir schaffen ein echtes WIR-Gefühl durch gegenseitige Unterstützung, Motivation und ein vertrauensvolles Miteinander. Ein ehrlicher und respektvoller Umgang ist uns genauso wichtig, wie ein echtes Interesse für die Menschen in unserem Umfeld. Dabei begegnen wir allen Menschen auf Augenhöhe – mit Wertschätzung, Fairness und Verantwortungsbewusstsein.