Hr- & Office-Koordination (Teilzeit, 20–30h) Bei Baubüro.Eins – Standort Köln

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Du hast ein Gespür für Menschen, ein Herz für Organisation und Lust, Strukturen aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir genau dich! Für unser baubüro.eins-Team am Standort Köln-Bonn suchen wir Unterstützung im Bereich Office & Human Resources.

Deine Aufgaben

Schwerpunkt HR:
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle HR-Themen der drei Standorte von baubüro.eins.
Zu deinen Aufgaben zählen u.a.:

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination des Bewerbermanagements inkl. Sichtung und Vorauswahl
• Organisation und ggf. Führung von Vorstellungsgesprächen
• Onboarding neuer Kolleg:innen in Köln-Bonn
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen und Verträgen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Fragen

Office Management:
Zusätzlich wirst du Teil unseres 3-köpfigen baubüro.eins Office-Teams und arbeitest mit Kolleginnen in Hamburg und Berlin zusammen. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Büroorganisation und Materialbeschaffung
• Unterstützung bei der Verwaltung
• Organisation Büroumzug

Das bringst du mit

• Erfahrung im Bereich Human Resources / Personalwesen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Diskretion, Empathie und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Idealerweise Erfahrung im Office-Management
• Deutschkenntnisse, mind. C1 Niveau

Wir bieten

• eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit leistungsgerechtem Einkommen
• ein hohes Maß an Selbstverantwortung, Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeit
• langfristige Perspektiven in einem wachsenden Team
• zeitgemäße Software
• Kompetenzbildung durch interne und externe Schulungen
• fortschrittliche Bürostandorte mit hohem Anspruch an Nachhaltigkeit
• ein Zeitkonto mit Überstundenausgleich
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads

Neugierig?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Starttermin an: JOB@baubüroeins.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Ausbildung:

• Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort