Hr Officer

Jouw bijdrage aan onze HR-processen

Als HR Officer ga je voor 24 uur per week aan de slag binnen ons HR team en speel je een cruciale rol in het administratieve hart van onze organisatie. Je bent betrokken bij het gehele proces van indiensttreding tot uitdiensttreding en alles wat daartussen ligt. Van wijzigingen in uren en verzuim tot doorstroom naar een andere functie; jij regelt het. Daarnaast ben je het eerstelijns aanspreekpunt voor onze HR Service Desk en ondersteun je het verzuimproces.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheren van het administratieve proces bij in- en uitdiensttreding;
• Fungeren als eerstelijns aanspreekpunt vanuit de HR Service Desk;
• Termijnbewaking wet Poortwachter en daarbij de werkzaamheden die hieruit voorvloeien.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Je wordt onderdeel van ons team bij de afdeling Personeel & Organisatie, specifiek de HR Service Desk. Met een team van 9 mensen zijn wij verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Binnen deze rol focus jij je op de personeelsadministratie. Het unieke aan ons team is de sterke onderlinge verbondenheid en de mogelijkheid om thuis te werken, waardoor je flexibiliteit hebt in hoe en waar je jouw bijdrage levert. Dit zorgt voor een optimale balans tussen werk en privé, terwijl we gezamenlijk onze doelen nastreven.

Wat breng jij mee?

We zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Iemand die onder druk kan presteren en integer omgaat met vertrouwelijke informatie. Je moet zelfstandig kunnen werken, maar je bent ook een ware teamspeler met een dienstverlenende instelling. Daarnaast heb je:

• Een MBO-diploma in de richting van HR, Administratie, Secretarieel of Juridisch;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van arbeidsvoorwaarden- en regelingen is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?

Als HR Officer krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 2.913,00 tot € 3.620,00 (Schaal 7 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 24 uur voor 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-) . De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór maandag 9 december. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

• Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
• Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op maandagmiddag 16 december. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
• Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op woensdagochtend 18 december.
• Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Carla Tak - Hoogendijk (Manager HR Servicedesk) geeft graag antwoord via c.tak-hoogendijk@rijksmuseum.nl.

Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruiter) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl.

Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.