Hr Officer

Bij WeAreOneWorld, de organisatie achter het legendarische Tomorrowland, zijn onze medewerkers het kloppende hart van onze groei. Om hen optimaal te ondersteunen en te laten bloeien, breiden we ons HR-team uit met een enthousiaste, nauwkeurige en betrokken HR Officer. In deze rol ondersteun je administratieve processen binnen verschillende HR-domeinen en draag je bij aan een efficiënte en vlekkeloze werking van de afdeling.

Verantwoordelijkheden

Als HR Officer draag je bij aan een correcte en efficiënte HR-administratie en werk je nauw samen met je collega's om de HR-processen vlot te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Onboarding van nieuwe medewerkers:

• Ondersteunen van het onboardingproces: opvragen van gegevens, voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en opstellen van welkomstpakketten.
• Coördineren van werkmateriaal (laptops, gsm's) en toegang tot systemen en het kantoor in samenwerking met IT.

Administratieve ondersteuning:

• Beheren en verwerken van personeelsgebeurtenissen zoals geboortes, huwelijken en andere belangrijke levensmomenten.
• Assetbeheer: opvolgen wie welk werkmateriaal gebruikt
• Verlenen van administratieve ondersteuning binnen specifieke HR-domeinen:
• Compensation & Benefits: Assisteren bij het beheer van extralegale voordelen, zoals hospitalisatieverzekeringen, beheren van aanvragen in FIP en andere vergoedingen.
• Wagenparkbeheer: Administratief opvolgen van leasecontracten, tankkaarten, laadpalen en andere zaken gerelateerd aan bedrijfswagens.
• Recruitment: Ondersteunen van het wervingsproces door het inplannen van interviews, beheren van cv-databases en het opstellen van vacatures.
• Learning & Development (L&D): Helpen bij de planning en coördinatie van opleidingen, trainingen en andere ontwikkelingsprogramma’s.

Ad-hoc HR-projecten:

• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe tools, processen of voordelen.
• Optimaliseren en digitaliseren van interne HR-processen.

Must-have eisen

Wij zoeken een HR Officer die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je bent vloeiend Nederlandstalig en voelt je comfortabel in het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, bent uiterst discreet en hebt een sterk empathisch vermogen.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
• Jouw zin voor initiatief en oplossingsgerichte aanpak maken het plaatje compleet.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar fun, open communicatie en transparantie centraal staan.

• Een hecht team dat jou ondersteunt en stimuleert.
• Een uitdagende functie waarin je kan leren, professionaliseren en écht het verschil kan maken.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Wil jij aan de slag in een veelzijdige en verantwoordelijke HR-rol bij een wereldspeler in de entertainmentsector? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten!